Wat is de Stichting Arbo Flexbranche bij payroll?

Antwoord:

Per 1 januari 2019 is de Stichting Arbo Flexbranche (STAF) opgegaan in de Stichting DOORZAAM. Deze valt net als de STAF onder de SFU (Stichting Fonds Uitzendbranche (SFU)).
Direct een payrollofferte opvragen?

Net als de Stichting Arbo Flexbranche (STAF) heeft DOORZAAM het doel de arbeidsomstandigheden binnen de uitzend- en payrollbranche waar nodig te verbeteren.

Een uitzendorganisatie is namelijk verplicht om de uitzendkracht voor aanvang van de werkzaamheden te informeren over de vereiste kwalificaties. Daarnaast moet de uitzendkracht worden geïnformeerd over mogelijk aanwezige veiligheids- en gezondheidsrisico’s, en hoe daarmee om te gaan. Deze informatie moet door u worden aangeleverd. Hiervoor zijn een reeks handige Arbochecklists gemaakt. Ze zijn er in het Nederlands, Engels, Duits en Pools. De uitzendkracht is verplicht om de maatregelen die worden genomen om veilig en gezond te kunnen werken ook toe te passen.

Arbowet en payroll

Doorgeleidingsplicht en payroll

Een veilige en gezonde werkplek is een recht van iedere werknemer. Zowel u als opdrachtgever, uw payrollmedewerker en het payrollbedrijf hebben hier een rol in. Dit heet de doorgeleidingsplicht en werkt als volgt:

• U als opdrachtgever bent vanuit de Arbowet verplicht om een geschikte werkomgeving te creëren voor alle werknemers, dus ook voor payrollmedewerkers. U moet het payrollbedrijf informeren over de werkomstandigheden. De arbochecklists zijn handig om te zorgen voor de juiste informatie;
• U informeert de payrollmedewerker al vooraf over de werkomstandigheden. Bijvoorbeeld over het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s);
• De payrollmedewerker is verplicht om de maatregelen die worden genomen om veilig en gezond te kunnen werken ook toe te passen;

Instructies en aansturing bij payroll

Veilig werken is belangrijk vanaf het allereerste moment dat iemand bij u aan het werk gaat. U bent en blijft bij payroll verantwoordelijk voor een veilige werkplek. Zorgt u daarom voor duidelijke werkinstructies en informatie over risico’s en veiligheidsmaatregelen.

Enkele maatregelen kunnen zijn:

• Duidelijke werkinstructies;
• Gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s), verstrekking en toelichting;
• Werking en veiligheidsmaatregelen bij werken met machines.

Risico Inventarisatie en Evaluatie en payroll

Heeft u tenslotte nog geen Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E/RIE) voor uw bedrijf, dan zullen de meeste payrollbedrijven, ondanks dat dit uw verplichting is, u helpen met het opstellen van een RIE voor binnen uw bedrijf. Dit doet het payrollbedrijf natuurlijk ook met als achterliggend doel om mogelijk verzuim en/of bedrijfsongevallen onder uw payrollmedewerkers binnen uw bedrijf tegen te gaan.

Het opstellen van een RIE kunt u dus zelf doen of samen met het payrollbedrijf. Binnen uw bedrijf is dit de taak van uw preventiemedewerker. Een preventiemedewerker is iemand, die zich in een bedrijf met de veiligheid en gezondheid op de werkvloer bezighoudt. In grotere bedrijven (meer dan 25 medewerkers) moet hier zelfs iemand voor zijn aangewezen. Heeft u maximaal 25 medewerkers dan kunt u zelf de preventietaken uitvoeren.

Stap 1: Inventarisatie

De eerste stap van het uitvoeren van een RIE is het maken van een lijst met de risico’s binnen uw bedrijf. Dit wordt de inventarisatie genoemd. Wanneer de preventiemedewerker alleen of samen met het payrollbedrijf de volgende categorieën langs heeft gelopen, ontstaat een volledige beschrijving van alle mogelijke risico’s die bij u op de werkvloer kunnen voorkomen.

Fysieke risico’s / ergonomie:

Psychosociale risico’s:

Veiligheidsrisico’s / omgevingsrisico’s:

Stap 2: Evaluatie

Vervolgens vergelijkt de preventiemedewerker alle risico’s met elkaar en zet ze op volgorde van belangrijk naar minder belangrijk. Dit kan namelijk helpen bij het maken van een Plan van Aanpak. Hiervoor kan de preventiemedewerker ook een vragenlijst onder al uw medewerkers verspreiden, om zo te evalueren hoe zij deze risico’s ervaren.

Stap 3: Plan van Aanpak

In een Plan van Aanpak geeft de preventiemedewerker aan welke maatregelen er genomen gaan worden om de ontdekte risico’s op te lossen. Hij of zij gaat alle risico’s langs en geeft aan hoe deze risico's aangepakt gaan worden. Welke maatregelen er getroffen gaan worden, wat daar voor nodig is en wie daarvoor verantwoordelijk is. Ook geeft de preventiemedewerker duidelijk aan binnen welke termijn de maatregelen zullen zijn uitgevoerd.

Stap 4:Toetsen van de RIE

In veel gevallen is het van belang om de RIE, zelf of via het payrollbedrijf, door een gecertificeerde arbodienst/kerndeskundige te laten toetsen. Dit gebeurt door middel van een bedrijfsbezoek. Er zijn uitzonderingen op deze toetsing. Hier kunt u lezen of u uw RIE moet laten toetsen.

Heeft u genoeg over een RIE, Arbowet, de vroegere Stichting Arbo Flexbranche (STAF) en de huidige stichting DOORZAAM bij payroll gelezen, dan kunt u altijd een gratis adviesgesprek, payroll flexpool inventarisatie, payrollofferte of payrollberekening bij ons aanvragen!

Meer payroll informatie

Meer uitleg of informatie over payroll en payrolling en antwoord op de meer dan 400 payroll vragen, vindt u o.a. op de volgende pagina's: payroll vragen, payrollkosten, payrollcontract, payrollwerknemer, payrollbedrijven, payroll betekenis, payrollbureau, payroller, payrollconstructie, verschil uitzendkracht en payroll, uitzendbureau payroll, goedkoopste payroll, payroll zzp en freelance payroll.