Wat is en doet een payroll consultant?

Antwoord:

Wanneer u als ondernemer/werkgever besluit om gebruik te maken van de dienstverlening payroll voor uw personeelszaken, dan neemt een payrollbedrijf uw personeel op papier in dienst en wordt hierdoor juridisch de werkgever van uw personeel. Dit is direct ook het grote verschil met het uitbesteden van uw salarisadministratie aan uw boekhouder/accountant/payrollbedrijf (b.v. ADP, Raet en SD Worx), waarbij u nog steeds de juridische werkgever, met alle arbeidsrechtelijke werkgeversrisico's, van uw werknemers blijft.
Direct een payrollofferte opvragen?

Een payroll consultant begeleidt de ondernemer/werkgever en zijn/haar werknemers bij de overdracht van de juridische werkgeversverplichtingen, zoals het verzorgen van alle verplichte personeels- (o.a. het maken van payrollcontracten) en salarisadministratie na de sales. De payroll consultant neemt namens het payrollbedrijf daarbij ook de arbeidsrechtelijke verplichtingen/risico's, voor wat betreft ziekte en ontslag, van de ondernemer/werkgever over.

Een payroll consultant regelt bij een payrollconstructie o.a. de urenregistraties, betalingen van de salarissen, overuren, bonusregelingen en correcties, loonheffingen, sociale en pensioenpremies, het ziekteverzuim en houdt contact met instanties zoals het UWV, de Belastingdienst en arbodienst.

Als externe HR-deskundige ondersteunt een payroll consultant, u als ondernemer/werkgever 24/7 op allerlei gebieden van het werkgeverschap in Nederland. Voor al uw vragen over bijv. wet- en regelgeving, CAO-bepalingen, subsidieregelingen, verzuimregelgeving, arbowetgeving, arbeidsconflicten (hulp dossieropbouw) kunt u bij uw payroll consultant terecht.

Een payroll consultant zorgt ervoor dat de payrolldienst efficiënt verloopt en heeft intern hiervoor de ondersteuning van deskundigen op gebied van bijv. verzuim (o.a. casemanagers, verzuimcoördinatoren), arbeidsrecht (juristen) of salarisadministratie (payroll specialisten). Met als gevolg, dat als u uw personeelszaken via payroll heeft ingericht, alle zaken rond uw werknemers goed en up to date zijn geregeld, maar tegen veel lagere personeelskosten. Om u als ondernemer of werkgever up to date te houden, qua kennis op gebied van wet- en regelgeving en CAO-bepalingen, verzorgen sommige (meest grotere) payrollbedrijven voor hun klanten geregeld gratis workshops en kennissessies.

Ongeacht met welk personeelsvraagstuk u of uw werknemers dus te maken hebben. Door de aanwezige kennis bij een payroll consultant hoeft u maar 1 telefoontje te plegen om gratis (bij uw accountant/boekhouder betaalt u vaak per minuut!) informatie te krijgen.

Ook voor uw werknemers bieden de vaardigheden van een payroll consultant dus alleen maar voordelen. Zo behouden uw werknemers met payroll dezelfde primaire arbeidsvoorwaarden (o.a. inlenersbeloning en opgebouwde rechten) en kunnen zij 24/7 voor al hun vragen een beroep op hem/haar doen.

Een payroll consultant kan bijvoorbeeld uw werknemers daadwerkelijk gratis uitleggen wat er op hun loonstrook staat, wat hun rechten en arbeidsvoorwaarden uit de CAO/wet zijn en hoe zaken zoals belastingen, opleidingen, uitkeringen en administratieve kwesties in Nederland voor uw werknemers zijn geregeld.

Kortom, wanneer u uw werknemers via payroll inleent, weet u zeker dat alle benodigde kennis aanwezig is. Door in Nederland namelijk werknemers in dienst te nemen, verdrievoudigt uw benodigde wet- en regelgeving kennis en krijgt u wel met 20 verschillende instanties, organisaties, bedrijven, adviseurs of leveranciers te maken: (a.) softwareleverancier personeels- en salarisadministratiesysteem,(b.) softwareleverancier urenregistratie en/of -verwerkingsysteem, (c.) accountant, (d.) loonadministratiekantoor, (e.) HR-adviseur (op gebied van o.a. CAO en arbeidsvoorwaarden: CAO- en wet- en regelgevingswijzigingen, contractbeheer, beloningsvoorwaarden, Werkostenregeling, extraterritoriale kostenregeling), (f.) Belastingdienst, (g.) pensioenfonds, (h.) arbodienst, (i.) AnW-hiaatverzekering, (j.) WIA-verzekering, (k.) ziekengeldverzekering, (l.) arbeidsjurist (up to date arbeidsovereenkomsten/juridische bijstand arbeidsconflicten), (m.) leverancier verzuimmanagementpakket, (n.) casemanagers, (o.) mediator, (p.) branchevereniging, (q.) productschap, (r.) bedrijfsvereniging, (s.) opleidingen, (t.) subsidies, (u.) UWV, (v.) Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) .... en met payroll dus maar met 1!

Een payroll consultant moet goed kunnen communiceren, heeft kennis van fiscale, arbeidsrechtelijke en administratieve zaken en moet net als een ondernemer/werkgever alle aspecten van personeels- en salarisadministratie en werkgeversverplichtingen kunnen toepassen. Voor wat betreft opleiding en kennis wordt van een payroll consultant een HBO werk- en denkniveau verwacht.

Onderscheid payrolladministrateur en payroll consultant

In het bedrijfsleven wordt onderscheid gemaakt in een interne payroll-/salarisadministrateur en een payroll consultant. Een payrolladministrateur is verantwoordelijk voor de interne verloning van een organisatie, terwijl een payroll consultant meerdere externe klanten en hun personeel in verschillende branches en sectoren ontzorgt op gebied van personeels- en salarisadministratieve werkzaamheden en arbeidsrechtelijke werkgeversverplichtingen.

Wilt u dus uw administratieve werkzaamheden en risico's en personeelskosten omtrent uw personeel verminderen en professioneel hebben geregeld, maak dan gebruik van de deskundigheid en vaardigheden van onze payroll consultants!

Meer payroll informatie

Op onze website vindt u o.a. antwoord op meer dan 400 payroll vragen en treft u daarnaast ook verdere informatie over o.a.: payrolltarieven, payroll kosten, payroll voordelen, payroll nadelen, payrollcontract, payrollwerknemer, payrollbedrijven, payroll betekenis, payrollbureau, payroller, payrollconstructie, payrollfactor (omrekeningsfactor), payrollberekening en tips & tricks aan. Heeft u echter genoeg gelezen over payroll, dan kunt altijd een gratis adviesgesprek of payrollofferte bij ons aanvragen!