Wat is en doet een payrollorganisatie?

Antwoord:

Bij de dienstverlening payroll wordt een payrollorganisatie formeel juridisch de werkgever van uw werknemers. Zij komen hierdoor op de loonlijst (vertaling vanuit het Engels: payroll of payrolling) van een payrollorganisatie te staan. De payrollorganisatie dient vervolgens te zorgen voor alle administratieve, financiële en juridische zaken rond uw personeel en ook de risico’s m.b.t. de arbeidsrechtelijke werkgeversrisico's die hierbij komen kijken.
Direct een payrollofferte opvragen?

Als ondernemer/werkgever hoeft u zich bij payroll niet meer bezig te houden met personeelszaken. Het enige wat u als ondernemer met betrekking tot uw personeel nog doet, is de werving & selectie (zie ook verschil uitzenden en payroll) en aansturing van hen op de werkvloer. Tot slot bepaalt u ook nog steeds bij payroll wat een payrollwerknemer moet/gaat verdienen (conform CAO of WML), houdt de functionerings- en beoordelingsgesprekken met hem/haar en beslist of zijn/haar contract wordt verlengd.

Doordat u bij een payrollconstructie de juridische en administratieve zaken van het werkgeverschap aan een payrollorganisatie heeft uitbesteed. Dient zij o.a. de volgende taken te verzorgen: salarisadministratie en salarisbetalingen, afdrachten van sociale en pensioenpremies en belastingen, contractbeheer, wijzigingen m.b.t. CAO en wet- en regelgeving communiceren en doorvoeren, etc.

Hieronder treft u nogmaals aan wat een payrollorganisatie o.a. van u overneemt bij payroll:

Als ondernemer loopt u bij een payrollorganisatie geen werkgeversrisico’s meer, heeft geen personeelsadministratie meer en ontvangt alleen nog maar een factuur over de daadwerkelijk gewerkte uren van uw payrollwerknemers. Bij vakanties, feestdagen of ziekte heeft u dus geen personeelskosten. Kortom, met payroll bespaart u zichzelf niet alleen kosten, risico's en tijd maar ook geld!

Werkt u tot slot met een uitzendbureau samen, dan bent u sowieso 10-20% goedkoper uit met een payrollorganisatie, het verschil tussen uw uitzendtarief en payrolltarief kan oplopen tot enkele euro's per uur!

Wat kost payroll bij een payrollorganisatie?

De meeste payrollorganisaties werken met payrollfactoren over het kale bruto uurloon (idem CAO en/of WML). Het is dan ook belangrijk om na te vragen wat er precies in hun payrollfactor is verwerkt. De payrolltarieven bij payrollorganisaties worden gebaseerd op het salaris en werkgeverslasten van een werknemer plus een marge voor het payrollbedrijf. Deze marge hoort tussen de 6 en 10% te liggen.

Kosten payroll

Brutoloon werknemer:
• Netto salaris werknemer;
• Betaling werkgeverslasten (CAO) loonbelasting, sociale premies (o.a. premie sectorfonds, basispremie WAO/WIA, gedifferentieerde premie Whk, ziektekosten Verzekeringswet, WW-premie,
  eigen risicodrager ziektewet) (24%), scholingsfonds (1,02%) en pensioen (gemiddeld (11%);

+

Reserveringen en indirecte werkgeverslasten:
• Reservering vakantiegeld (wettelijk minimaal 8%);
• Reservering vakantiedagen (wettelijk minimaal 20 dagen, 11%);
• Reservering feestdagen (2,6%);
• Reservering ziektedagen (tussen de 5-7 dagen, 4,2%);
• Kort verzuim (calamiteitenverlof), bijzonder (buitengewoon) verlof (0,6%);
• Evt. ADV of ATV, senioren- en kortdurend zorgverlofdagen (zie Wet Arbeid en Zorg (WaZo));
• Wachtdagcompensatie;
• Indirecte werkgeverslasten o.a. ziekteverzuimverzekering (premie), salarisadministratie (accountant), arbodienst;

+

Toeslag (marge) payrollorganisatie:
• O.a. Juridische kwesties, urenverwerking, contractbeheer, ziektebegeleiding, risico's, service en ondersteuning (m.b.t. diverse vragen) aan ondernemer en werknemers.

= Payrollfactor

Alles bij elkaar opgeteld zijn de loongerelateerde werkgeverskosten (afhankelijk van uw CAO) en indirecte werkgeverskosten (boekhouder, accountant, arbodienst en verzekeringen) omtrent uw werknemers, zonder de opslag van een payrollorganisatie, voor u in eigen dienst circa 50-60%.

Let bij het vergelijken van payrollfactoren van verschillende payrollorganisaties echter altijd goed op wat er in hun payrolltarieven zit (zie payrolltarieven en payrollberekening).

Wij werken met all-in payrolltarieven, maar er zijn echter ook payrollaanbieders die bepaalde reserveringen (vakantiedagen en geld (wettelijk verplicht), bijzonder verlof, feestdagen, ziektedagen, kort verzuim, ADV/ATV-dagen, seniorendagen en zorgverlofdagen) uit hun payrollfactor laten en deze op basis van nacalculatie achteraf aan u door factureren. Hierdoor lijkt u in eerste instantie goedkoop uit, maar bent u per slot van rekening duurder uit.

Payrollberekening

De meest transparante manier voor u om payrollorganisaties met elkaar te vergelijken, is altijd op basis van de bovenstaande opgebouwde payrollfactor (dus incl. alle kostenposten en reserveringen) en deze te vermenigvuldigen met een bruto excl. uurloon van €10,-. U kunt hierbij ook het exacte bruto uurloon van een werknemer vanuit uw CAO gebruiken of het wettelijke minimumloon (WML) per uur voor hem/haar hanteren en deze vermenigvuldigen met de bovenvermelde payrollfactor van de payrollorganisatie.

De payrollberekening bij een payrollorganisatie is dan:

Kosten (kostprijs) werknemer via payroll per daadwerkelijke gewerkt uur (payrolltarief) =

€10,- Brutoloon per uur (CAO-loon/WML) x 1,72 (v.b. Payrollfactor) = €17,20

Wilt u echter niet voor verrassingen komen te staan,vraag dan gratis een adviesgesprek, payrollofferte of payrollberekening bij ons aan!

Meer payroll informatie

Voor meer uitleg of informatie over payroll bij een payrollorganisatie en antwoord op de meer dan 400 payroll vragen, willen wij u graag doorverwijzen naar 1 van de volgende pagina's: payrolltarieven, payroll kosten, payroll voordelen, payroll nadelen, payrollcontract, payrollwerknemer, payrollbedrijven, payroll betekenis, payrollbureau, payroller, payrollconstructie, payrollfactor (omrekeningsfactor), payrollberekening.

Verder kunt u bij ons een gratis adviesgesprek, payroll flexpool inventarisatie of payroll offerte, boordevol informatie over payroll voor u, uw werknemers, bedrijf, branche of sector aanvragen!