Wat is het verschil tussen detachering en payroll?

Antwoord:

Juridisch is er geen verschil tussen payroll en detachering, alleen de werkwijze verschilt. Een detacheringsbureau werft net als een uitzendbureau zelf medewerkers maar neemt ze vervolgens in dienst, waarna zij deze medewerkers plaatst (detacheert) bij de door hen zelf gevonden bedrijven.
Direct een payrollofferte opvragen?

Bij payroll werven en selecteren ondernemers/werkgevers/bedrijven de werknemers zelf en brengen ze vervolgens onder bij een payrollbedrijf, om ze daarna vervolgens zonder arbeidsrechtelijke werkgeversrisico’s en administratieve werkzaamheden weer (1.) exclusief van het payrollbedrijf in te lenen.

Daarnaast betaalt u bij een detacheringsbureau vaak naast de search fee een omslagfactor over ieder contractuur, die in de regel velen (2.) malen hoger (>2,50) ligt dan de payrollfactor bij payroll.

Daarom zien wij de laatste jaren steeds meer, dat bedrijven alleen de search fee aan een detacheringsbureau betalen en voor het vervolgtraject voor de dienstverlening payroll kiezen. Let u er daarom op: Wat de voorwaarden van het detacheringsbureau bij overname van gedetacheerden zijn? Dit zodat u ook het beste van twee inleenvarianten heeft, nl. goed gekwalificeerd personeel via detachering en outsourcing tegen een veel lager uurtarief met payroll. Heeft u dus gedetacheerden binnen uw personeelsbestand, laat ons hier dan eens vrijblijvend naar kijken.

Voordelen detachering versus payroll

Via een detacheringbureau vindt u vaak beter en hoger opgeleid en gespecialiseerd personeel dan wanneer u zelf (payroll) de werving en selectie doet of via een uitzendbureau laat doen.

Nadelen detachering versus payroll

• 1. De kosten (uurtarieven) bij detachering liggen veel hoger dan bij payroll;
• 2. De werknemer heeft altijd te maken met twee partijen: het detacheringsbureau en u. Wil hij/zij op vakantie of een opleiding volgen, dan zal de werknemer altijd met twee partijen moeten overleggen. Bij payroll is dit duidelijker. Dit ligt nog steeds bij u en niet bij het payrollbedrijf.
• 3. Omdat de binding, een payrollbedrijf ziet de werknemers als hun eigen werknemers, tussen een payrollwerknemer bij een payrollbedrijf groter is dan een gedetacheerde bij een detacheringsbureau. Bieden veel payrollbedrijven als secundaire arbeidsvoorwaarden ook gratis/bijv. via de NTI (online) opleidingen en cursussen aan hun payrollwerknemers aan (b.v. BHV, Microsoft Office, adviserend verkopen en/of social media).

  Daarnaast heeft een payrollbedrijf ook vaak collectiviteitregelingen voor allerlei verzekeringen (b.v. ziektekosten-, auto-, woonhuis-, aansprakelijkheids- etc.) bij een verzekeringsmaatschappij voor haar payrollwerknemers afgesloten. Hierdoor ontvangen deze payrollwerknemers collectiviteitkortingen op hun aanvullende en ziektekostenverzekering en overige verzekeringen en krijgen payrollwerknemers bij sommige payrollbedrijven zelfs ook kortingen op o.a. laptops, telefoons, pretparken, dagjes uit, vakanties, hotels, restaurants, musea en concerten.

Payroll voor een detacheringsbureau

Tenslotte is payroll als dienstverlening ook uitermate geschikt voor detacheringsbureaus zelf. Door een payrollconstructie voor de gedetacheerden toe te passen, is een detacheringsbureau in 1 keer van al haar arbeidsrechtelijke werkgeversrisico’s en administratieve handelingen (back office) verlost en weet zij vooraf wat haar daadwerkelijke kostprijs per uur bij een payrollbedrijf is. Het detacheringsbureau betaalt immers alleen de daadwerkelijk gewerkte uren en ontvangt bij vakantie, ziekte, bijzonder verlof, kort verzuim, zorgverlof en seniorendagen geen factuur.

Andere redenen onder onze kleine, middelgrote als grote detacheringsbureaus klanten in diverse branches om over te stappen op payroll, zijn dan ook o.a. meer focus op matchen en plaatsen van kandidaten, beter debiteurenbeheer (incl. risico's), verloning, voorfinanciering (incl. marge), voldoen certificeringseisen (NEN 4400-1, ABU en/of NBBU en VCU) en overige HR-verplichtingen (kennis van actuele wet- en regelgeving en CAO bepalingen).

Ook kunnen veel payrollbedrijven de naam, bestaande logo en huisstijl van uw detacheringsbureau in alle uitingen (o.a. loonstroken, contracten en facturen) doorvoeren. Hierdoor zien uw werknemers en klanten dus geen verschil. U ziet bij het uitbesteden van uw backoffice met payroll, dat het payrollbedrijf samen met u uw detacheringsbureau professioneel runt.

Meer payroll informatie

Op onze website vindt u antwoord op meer dan 400 payroll vragen, daarnaast treft u ook meer informatie over o.a.: payroll kosten, payrolltarieven, payroll voordelen, payroll nadelen, payrollcontract, payrollwerknemer, payrollbedrijven, payroll betekenis en payrollconstructie aan.

Verder kunt u bij ons een gratis adviesgesprek, payroll flexpool inventarisatie of payroll offerte, boordevol informatie over payroll voor u, uw werknemers, bedrijf, branche of sector aanvragen!