Wat is bij een payrollbedrijf de G-rekening?

Antwoord:

Een G-rekening is bij een payrollbedrijf een geblokkeerde bankrekening. De rekening is bedoeld voor bedrijven, zoals payrollbedrijven, uitzendbureaus en onderaannemers in de bouw die personeel uitlenen, om vanaf deze rekening de loonheffingen en omzetbelastingen aan de Belastingdienst te betalen.
Direct een payrollofferte opvragen?

Wet Keten Aansprakelijkheid en payroll

De G-rekening is in het leven geroepen om inleners (lees u) te beschermen tegen de gevolgen van de WKA (Wet Ketenaansprakelijkheid) en tegen wanbetalingen van uitleners (lees payrollbedrijf) aan de Belastingdienst.

In verband met de Wet Keten Aansprakelijkheid kunt u er namelijk voor kiezen om een gedeelte van uw factuur (vaak tussen 30-35%), aangaande loonheffingen, op de G-rekening van het payrollbedrijf te storten. Vraagt u dus altijd aan een payrollbedrijf of dit bij hen kan. Payrollbedrijven in Nederland bieden deze mogelijkheid namelijk niet standaard aan hun klanten aan

Aansprakelijkheid bij payroll beperken

Naast de mogelijkheid om zelf een deel van uw factuurbedrag, aangaande loonheffingen, op de G-rekening van het payrollbedrijf te kunnen storten, adviseren wij ook altijd de volgende zaken omtrent een payrollaanbieder te checken:

• 1. Is het payrollbedrijf bij de ABU/NBBU aangesloten of beschikt zij over een eigen payrollbedrijfs-CAO;
• 2. Is het payrollbedrijf NEN 4400-1 gecertificeerd en in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) geregistreerd;
• 3. Beschikt het payrollbedrijf over een recente verklaring van goed betalingsgedrag van de Belastingdienst (WKA verklaring);
• 4. Wat zijn de laatste jaarcijfers van het payrollbedrijf bij de Kamer van Koophandel.

Vrijwaring voor het volledige bedrag van de inlenersaansprakelijkheid (“disculpatie regeling”) bij payroll

Wilt u helemaal geen ketenaansprakelijkheidsrisico's lopen dan kunt u sinds 2012 ook een beroep op de zogeheten “disculpatie regeling” inlenersaansprakelijkheid van de Belastingdienst doen. U dient dan aan de volgende onderstaande voorwaarden voor inlenersaansprakelijkheid van de Belastingdienst te voldoen.

De belastingdienst stelt u niet aansprakelijk als u (lees inlener):

• 1. De inlener 25% van het factuurbedrag (inclusief btw) op de G-rekening van de uitlener stort (bij verlegging van de btw is dit 20% van het factuurbedrag);
• 2. Bij betaling het factuurnummer en eventuele andere identificatiegegevens van de factuur is vermeld;
• 3. De administratie van de inlener direct inzicht geeft in de gegevens van de inlening, de manurenadministratie en de betalingen;
• 4. Het burgerservicenummer (BSN) van de ingeleende werknemer bij de inlener bekend is;
• 5. De inlener de identiteit van de ingeleende werknemer kan aantonen;
• 6. De inlener, als dat van toepassing is, kan aantonen dat de ingeleende werknemer een geldige verblijfs- of tewerkstellingsvergunning heeft;

Het payrollbedrijf (lees uitlener) moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• 1. De onderneming voldoet aan de NEN 4400-1 of de NEN 4400-2-norm en staat in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA);
• 2. Op de factuur staat:
• a. het nummer of het kenmerk van de overeenkomst waarvoor de factuur geldt;
• b. het tijdvak of de tijdvakken waarvoor de factuur geldt;
• c. de omschrijving of het kenmerk van het werk waarvoor de factuur geldt.

U moet echter de registratie van het payrollbedrijf bij elke betaling, omdat het steeds een momentopname is, verifiëren. Wij maken echter gebruik van de SNA attenderingsservice en krijgen hierdoor een signaal als er wijzigingen in de registratie van een payrollbedrijf (uitlener) zijn. U weet hierdoor altijd dat payrollbedrijven via ons, aan bovenstaande vrijwaringseisen voldoen.

Heeft u genoeg over een G-rekening, Wet Ketenaansprakelijkheid en disculpatie regeling inlenersaansprakelijkheid van de Belastingdienst bij payroll gelezen, dan kunt u altijd een gratis adviesgesprek, payroll flexpool inventarisatie, payrollofferte of payrollberekening bij ons aanvragen!

Meer payroll informatie

Meer uitleg of informatie over payroll en payrolling en antwoord op de meer dan 400 payroll vragen, vindt u o.a. op de volgende pagina's: payroll vragen, payrollkosten, payrollcontract, payrollwerknemer, payrollbedrijven, payroll betekenis, payrollbureau, payroller, payrollconstructie, verschil uitzendkracht en payroll, uitzendbureau payroll, goedkoopste payroll, payroll zzp en freelance payroll.