Wat is de Wet Ketenaansprakelijkheid bij payroll?

Antwoord:

WKA betekent Wet Keten Aansprakelijkheid. Deze wet bepaalt dat bedrijven, die personeel van uitzendbureaus, detacheringsbedrijven, onderaannemers of payrollbedrijven inhuren, aansprakelijk zijn/blijven voor de loonheffingen (loonbelasting, premies volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet), indien het payrollbedrijf deze voor het ingehuurde personeel verzuimt te betalen.
Direct een payrollofferte opvragen?

Het gebeurt namelijk helaas nog regelmatig dat de Belastingdienst en het UWV na faillissement van een payrollbedrijf of uitzendbureau deze belastingen en premies als nog bij de inleners van het personeel (lees u) komen verhalen.

Wet Ketenaansprakelijkheid en Wet Aanpak Schijnconstructies

Op 1 juli 2015 is daarom de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS) in werking getreden. Met deze wet werden nog strengere eisen met betrekking tot aansprakelijkheid gesteld en werd de ketenaansprakelijkheid vergroot. Met deze wet werden:

• 1. De eisen aan een loonstrook verduidelijkt. Zo is een werkgever verplicht de onkostenvergoedingen te specificeren;
• 2. Het wettelijk minimumloon en de uitbetaling hiervan wettelijk bepaald.

Regels hieromtrent zijn:

• a. Vanaf 1 januari 2016 is het verplicht voor werkgevers om het wettelijk minimumloon giraal uit te betalen. Verder is het in principe niet meer toegestaan om het minimumloon te verrekenen of in te houden en worden de inspectiegegevens hiervan openbaar gemaakt.
• b. De ketenaansprakelijkheid geldt ook voor het aan de werknemer verschuldigde loon;
• c. Verbetering CAO-naleving en -handhaving;
• d. I.v.m. handhaafbaarheid van de Wet arbeid vreemdelingen (Wav) moet de werkgever aan de vaststelling van de identiteit van een werknemer meewerken.

De Wet Aanpak Schijnconstructies is dus duidelijk een verscherping van de WKA. Met name op gebied van de ketenaansprakelijkheid voor wat betreft de betaling van verschuldigde lonen.

Aansprakelijkheid bij payroll beperken

Ook als u netjes alle facturen aan het payrollbedrijf heeft betaald, blijft u dus aansprakelijk voor de uiteindelijke loonheffingen afdrachten. Het risico m.b.t. de Wet Ketenaansprakelijkheid/WAS kunt u beperken door:

• 1. Alleen zaken te doen met payrollbedrijven die bij de ABU/NBBU zijn aangesloten of over een eigen payrollbedrijfs-CAO beschikken;
• 2. Alleen zaken te doen met payrollbedrijven die ook NEN 4400-1 gecertificeerd zijn en in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) staan geregistreerd;
• 3. Het payrollbedrijf geregeld te vragen om verklaringen van betalingsgedrag van de Belastingdienst (WKA verklaring);
• 4. Zelf een deel van uw factuurbedrag, aangaande loonheffingen, op de G-rekening van het payrollbedrijf storten.

Vraagt u bij dit laatste punt echter altijd aan een payrollbedrijf of dit kan. Payrollbedrijven in Nederland bieden dit namelijk niet standaard aan hun klanten aan.

Vrijwaring voor het volledige bedrag van de inlenersaansprakelijkheid (“disculpatie regeling”) bij payroll

Wilt u helemaal geen ketenaansprakelijkheidsrisico's lopen dan kunt u sinds 2012 ook een beroep op de zogeheten “disculpatie regeling” inlenersaansprakelijkheid van de Belastingdienst doen. U dient dan aan de volgende onderstaande voorwaarden voor inlenersaansprakelijkheid van de Belastingdienst te voldoen.

De belastingdienst stelt u niet aansprakelijk als u (lees inlener):

• 1. De inlener 25% van het factuurbedrag (inclusief btw) op de G-rekening van de uitlener stort (bij verlegging van de btw is dit 20% van het factuurbedrag);
• 2. Bij betaling het factuurnummer en eventuele andere identificatiegegevens van de factuur is vermeld;
• 3. De administratie van de inlener direct inzicht geeft in de gegevens van de inlening, de manurenadministratie en de betalingen;
• 4. Het burgerservicenummer (BSN) van de ingeleende werknemer bij de inlener bekend is;
• 5. De inlener de identiteit van de ingeleende werknemer kan aantonen;
• 6. De inlener, als dat van toepassing is, kan aantonen dat de ingeleende werknemer een geldige verblijfs- of tewerkstellingsvergunning heeft;

Het payrollbedrijf (lees uitlener) moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• 1. De onderneming voldoet aan de NEN 4400-1 of de NEN 4400-2-norm en staat in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA);
• 2. Op de factuur staat:
• a. het nummer of het kenmerk van de overeenkomst waarvoor de factuur geldt;
• b. het tijdvak of de tijdvakken waarvoor de factuur geldt;
• c. de omschrijving of het kenmerk van het werk waarvoor de factuur geldt.

U moet echter de registratie van het payrollbedrijf bij elke betaling, omdat het steeds een momentopname is, verifiëren. Wij maken echter gebruik van de SNA attenderingsservice en krijgen hierdoor een signaal als er wijzigingen in de registratie van een payrollbedrijf (uitlener) zijn. U weet hierdoor altijd dat payrollbedrijven via ons, aan bovenstaande vrijwaringseisen voldoen.

Heeft u genoeg over de Wet Ketenaansprakelijkheid, Wet Aanpak Schijnconstructies en disculpatie regeling inlenersaansprakelijkheid van de Belastingdienst bij payroll gelezen, dan kunt u altijd een gratis adviesgesprek, payroll flexpool inventarisatie, payrollofferte of payrollberekening bij ons aanvragen!

Meer payroll informatie

Meer uitleg of informatie over payroll en payrolling en antwoord op de meer dan 400 payroll vragen, vindt u o.a. op de volgende pagina's: payroll vragen, payrollkosten, payrollcontract, payrollwerknemer, payrollbedrijven, payroll betekenis, payrollbureau, payroller, payrollconstructie, verschil uitzendkracht en payroll, uitzendbureau payroll, goedkoopste payroll, payroll zzp en freelance payroll.