Wat zijn nihilwaarderingen in de werkkostenregeling en hoe werkt dit bij payroll?

Antwoord:

Als u gebruik maakt/gaat maken van de werkkostenregeling (WKR), dan kunt u maximaal 1,5% in 2014 (1,2% in 2015) van uw totale fiscale loon (de 'vrije ruimte') besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor uw werknemers. Om te voorkomen dat de waarde van bepaalde voorzieningen die u op de werkplek ter beschikking stelt aan uw medewerkers, in de vrije ruimte valt, is een aantal voorzieningen op nihil gewaardeerd. Deze 'nihilwaarderingen' gaan dus ook niet ten koste van uw vrije ruimte. De nihilwaarderingen gelden alleen voor loon in natura en niet voor vergoedingen in geld.
Direct een payrollofferte opvragen?

Bij het vaststellen van een nihilwaardering is het begrip 'werkplek' van belang: u mag alleen voorzieningen op de werkplek van werknemers op nihil waarderen. De nihilwaarderingen gelden bovendien alleen voor werknemers die voor hun dienstbetrekking op die werkplek moeten werken.

Welke nihilwaarderingen zijn er?

De volgende voorzieningen en verstrekkingen in natura zijn nihilwaarderingen:

• ter beschikking gestelde voorzieningen op de werkplek, zoals:
  - apparatuur, instrumenten en gereedschappen;
  - vaste computer, vaste telefoon en internet;
  - bedrijfsfitness.
• arbovoorzieningen op de werkplek
• consumpties op de werkplek die geen deel uitmaken van een maaltijd
• ter beschikking gestelde werkkleding
• het rentevoordeel van de personeelslening als uw werknemer daarmee een fiets, elektrische fiets of elektrische scooter koopt en de kosten en het rentevoordeel van een personeelslening voor de eigen woning van uw werknemer
• ter beschikking gestelde computers en dergelijke apparatuur die ook buiten de werkplek te gebruiken zijn, als het zakelijke gebruik 90% of meer is
• ter beschikking gestelde communicatiemiddelen zoals mobiele telefoon en smartphone als het zakelijke gebruik meer dan 10% is
• ter beschikking gesteld ov-abonnement en voordeelurenkaart als uw werknemer deze kaart ook voor het werk gebruikt
• de waarde van huisvesting en inwoning (inclusief verstrekte energie, water en bewassing) die u op de werkplek ter beschikking stelt voor de vervulling van de dienstbetrekking

Let u echter op, voor voorzieningen in een werkruimte in de eigen woning van een werknemer gelden bijzondere regels.

Nihilwaarderingen - Payroll

Ondanks dat u niet meer de juridische werkgever bent van uw personeel bij payroll. Bepaalt u en blijft u wel verantwoordelijk voor het toekennen van onbelaste onkostenvergoedingen en verstrekkingen (b.v. loon in natura) naar uw personeel. Mocht u dan ook het percentage voor de vrij ruimte overschrijden, dan zult u de heffing van 80 procent over het overschreden bedrag dienen te betalen en niet het payrollbedrijf. Belangrijk is dan ook om afspraken met uw payroll bureau en accountant te maken over de optimale toepassing van de werkkostenregeling, c.q. vrije ruimte en nihilwaarderingen, binnen uw bedrijf naar uw personeel toe en dat zij u op tijd/vooraf waarschuwen indien u bepaalde vergoedingen en/of verstrekkingen naar uw personeel doet/wilt gaan doen.

Terug naar alle vragen