Wat is payrol?

Payrol (lees Payroll) betekent letterlijk vertaalt vanuit het Engels loonlijst. Belangrijk is om wel te weten dat het begrip payrol wordt gebruikt bij 2 vormen van payrol in Nederland:
Direct een payrollofferte opvragen?

1. De werknemers zijn nog in dienst bij de ondernemer of werkgever en
2. De werknemers zijn in dienst bij een payrollbedrijf.

Dit is dus wel van belang als iemand aan een ondernemer/werkgever vraagt: Hoeveel werknemers hij/zij op de payrol heeft staan? Kiest u voor de laatste vorm van payrol uitbesteden dan neemt het payrollbedrijf als juridisch werkgever alle taken rond uw personeels- en salarisadministratie en alle arbeidsrechtelijke werkgeversrisico's van u over.

U heeft hierdoor geen salarisadministratie meer, geen werkgeversrisico's, geen kosten bij ziekte en/of arbeidsrechtelijke juridische conflicten. Maar ook meer flexibiliteit voor wat betreft het aantal arbeidscontracten, meer actuele kennis op gebied van CAO's en wet- en regelgeving, geen arbodienst meer en de lonen en afdrachten van uw personeel worden voorgefinancierd door het payrollbedrijf. Zoals u ziet geeft het uitbesteden van uw werkgeverschap middels payrol, uw onderneming volop voordelen.

Voor wie is payrol interessant?

Er zijn talloze verschillende redenen waarom payrol voor een bedrijf interessant is. Hieronder volgen de 5 meest genoemde en belangrijkste redenen:

1. Geen werkgeversrisico’s met payrol

Bij payrol bent u juridisch geen werkgever meer. Alle verantwoordelijkheden en verplichtingen liggen bij het payrollbedrijf. U heeft geen zorgen meer over ziekte (v.w.b. de Wet Poortwachter), eventuele arbeidsongeschiktheid en andere arbeidsrechtelijke juridische risico’s. Dit is bij payrol o.a. allemaal de verantwoordelijkheid van het payrollbedrijf.

Bij het payrollbedrijf krijgen u en uw werknemers een vast aanspreekpunt. Die alle vragen van u en uw werknemers omtrent personeels- en salarisadministratie, ziektebegeleiding en juridische kwestie direct kunnen beantwoorden.

2. Geen personeels- en salarisadministratie met payrol

Wanneer u als ondernemer of werkgever kiest voor payrol dan neemt het payrollbedrijf uw volledige salarisadministratie voor haar rekening. Dit houdt onder meer in dat zij de payrollcontracten (lees arbeidscontracten) van uw werknemers opstellen, de loonadministratie uitvoeren, de loonheffingen indienen/betalen en salarisuitbetalingen regelen. Met payrol bij een payrollbedrijf weet u zeker dat de loonbetalingen correct en stipt op tijd gebeuren. U bent er bij payrol van verzekerd dat de arbeidscontracten voor uw werknemers correct zijn en dat u op tijd meldingen krijgt wanneer een payrollcontract wel of niet dient te worden verlengd, zo komt u nooit voor juridische verrassingen te staan.

3. Meer flexibiliteit met payrol

Bij payrol bent u voor uw werknemers, qua arbeidscontracten, niet meer gebonden aan 2 jaar en/of maximaal drie tijdelijke contracten. Met payrol kunt u de payrollwerknemers dus langer aan u binden zonder dat dit tot de nodige arbeidsrechtelijke verplichtingen leidt. Hierdoor kunt u en uw bedrijf zich nog beter aanpassen aan seizoensinvloeden en economische ontwikkelingen binnen uw branche/sector in Nederland. Tenslotte betaalt u bij payrol alleen de daadwerkelijk gewerkte uren van uw payrollwerknemer en heeft u dus geen personeelskosten bij ziekte, feestdagen of vakanties.

4. Kostenbesparingen met payrol

Bij payrol kunt u kosten besparen op o.a. de volgende gebieden:

• Geen extra kosten voor het uitvoeren van de loonadministratie;
• Geen juridische kosten bij het opstellen van arbeidscontracten of oplossen van geschillen en/of arbeidsconflicten;
• Geen verzuimverzekering en arbodienst meer nodig;
• Geen personeelskosten bij ziekte of vakantie;

Door deze concrete besparingen (naast tijd- en overheadbesparing) is payrol in veel gevallen goedkoper dan wanneer uzelf nog juridisch de werkgever bent/zou zijn geweest.

5. Beter werkgeverschap voor uw werknemers met payrol

Salarisadministratie en contractbeheer uitvoeren en het bijhouden van wetgeving en cao-wijzigingen vergt veel tijd, kennis en aandacht. Wanneer u deze zaken rond uw personeel uitbesteedt aan een payrollbedrijf, bent u er zeker van dat uw payrollwerknemers altijd conform de CAO ingeschaald en betaald worden. Vanuit de paragraaf inlenersbeloning zijn zij er niet alleen van verzekert een gelijkwaardig salaris, reiskostenvergoeding en overige netto vergoedingen, opbouw van ATV en ADV dagen, loonsverhogingen en opbouw van periodieken en vergoedingen voor overwerk of onregelmatige uren te ontvangen, maar ook dezelfde functies als de werknemers die bij u vast in dienst te hebben. Naast de primaire arbeidsvoorwaarden vanuit de CAO's bieden payrollbedrijven ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals premiekortingen op collectieve verzekeringen, kortingen op telefoons, laptops, pretparken, vakanties, hotels en restaurants.

Welke verantwoordelijkheden houdt u bij payrol?

Bij payrol regelt en bepaalt u nog steeds zelf de werktijden, uren en planning en regelt u de dagelijkse aansturing op de werkvloer. U bent bij payrol dus gewoon nog altijd de baas binnen uw bedrijf. Echter voor vragen vanuit de personeels- en salarisadministratie of ziekte verwijst u uw payrollwerknemers door naar het payrollbedrijf. Waar een persoonlijk aanspreekpunt volledig op de hoogte is van al uw personeelszaken binnen uw bedrijf.

Voor welke werknemers, branche of sector is payrol geschikt?

Wij verzorgen payrollconstructies in alle branches en sectoren en op alle functieniveaus door gehele Nederland. U kunt dus alle soorten werknemers (studenten, oproepkrachten, gewone en verlengde uitzendkrachten, parttime/fulltime werknemers, werknemers met bepaalde of onbepaalde tijdscontracten, 65+ers, grensmedewerkers (België, Duitsland en Engeland), interims en zzp'ers/freelancers) bij ons laten verlonen.

Meestgestelde vragen over payrol

1. Wat zijn de nadelen voor werknemers bij payrol?

De meest gehoorde reden om niet te kiezen voor payrol, is dat payrol alleen maar nadelen voor werknemers zou hebben. Echter in Nederland hebben payrollwerknemers sinds 2015 dezelfde ontslagbescherming en inlenersbeloning, als werknemers die bij een werkgever in loondienst zijn.

Bij payrol heeft u als ondernemer/werkgever gedurende een langere periode de tijd om de payrollwerknemer tijdelijke payrollcontracten aan te bieden. Hierdoor kan de werknemer langer bij het bedrijf blijven werken en hoeft hij/zij niet na 2 jaar of 3 contracten een half jaar op zoek naar ander werk. Bent u als wekgever/ondernemer echter tevreden over de werknemer, dan kunt u te allen tijde tussentijds hem/haar een payrollcontract voor onbepaalde tijd bij het payrollbedrijf aanbieden.

De meeste van onze klanten kiezen immers vooral voor payrol om administratieve en arbeidsrechtelijke redenen en niet om snel afscheid te kunnen nemen van hun werknemers. Tot slot kunnen payrollwerknemers zelf kiezen tussen een wekelijkse, 4-wekelijkse of maandelijkse uitbetaling van het salaris, tweemaal per jaar kunnen zij hun vakantiegeld opnemen en voor al hun vragen kunnen zij bij hun persoonlijk deskundig HR-aanspreekpunt binnen het payrollbedrijf terecht.

2. Is payrol duurder dan zelf werknemers in dienst nemen?

Nee, in de meeste gevallen is payrol zelfs per saldo goedkoper. U betaalt namelijk bij payrol alleen de gewerkte uren en bij ziekte, feestdagen, bijzonder verlof, kort verzuim, zorg verlof, seniorendagen, ADV-/ATV-dagen en vakanties betaalt het payrollbedrijf uw payrollwerknemer door maar ontvangt u geen factuur. Daarnaast bespaart u met payrol veel geld op uw indirecte personeelskosten, zoals overhead, software en hardware kosten, salarisadministratie, contractbeheer, verzuimverzekering, arbodienst en juridische kosten bij een mogelijk arbeidsconflict.

3. Hoe is een payrolluurtarief opgebouwd?

Bij payrol betaalt u een vast payrolltarief per gewerkt uur, waarbij payrollbedrijven werken met een zogeheten payrollfactor/loonsom/omrekenfactor/omrekeningsfactor. Dat is naast de payrollbranche ook gebruikelijk in de uitzend- en detacheringsbranche. In deze payrollfactor zijn de volgende zaken opgenomen:

Brutoloon werknemer:
• Netto salaris werknemer;
• Betaling werkgeverslasten (CAO) loonbelasting, sociale premies (o.a. premie sectorfonds, basispremie WAO/WIA, gedifferentieerde premie Whk, ziektekosten Verzekeringswet, WW-premie,
  eigen risicodrager ziektewet) (24%), scholingsfonds (1,02%) en pensioen (gemiddeld (11%);

+

Reserveringen en indirecte werkgeverslasten:
• Reservering vakantiegeld (wettelijk minimaal 8%);
• Reservering vakantiedagen (wettelijk minimaal 20 dagen, 11%);
• Reservering feestdagen (2,6%);
• Reservering ziektedagen (tussen de 5-7 dagen, 4,2%);
• Kort verzuim (calamiteitenverlof), bijzonder (buitengewoon) verlof (0,6%);
• Evt. ADV of ATV, senioren- en kortdurend zorgverlofdagen (zie Wet Arbeid en Zorg (WaZo));
• Wachtdagcompensatie;
• Indirecte werkgeverslasten o.a. ziekteverzuimverzekering (premie), salarisadministratie (accountant), arbodienst;

+

Toeslag (marge) payrollbedrijf:
• O.a. Juridische kwesties, urenverwerking, contractbeheer, ziektebegeleiding, risico's, service en ondersteuning (m.b.t. diverse vragen) aan ondernemer en werknemers.

= Payrollfactor

Let bij het vergelijken van payrollfactoren altijd goed op wat er in zit (zie payrolltarieven en payrollberekening). Wij werken met all-in payrolltarieven, maar er zijn echter ook payrollaanbieders, die bepaalde reserveringen (bijzonder verlof, kort verzuim, zorg verlof, seniorendagen, ADV-/ATV-dagen, feestdagen, ziektedagen, feestdagen) uit hun payrollfactor laten en deze op basis van nacalculatie achteraf aan u doorfactureren. Hierdoor lijkt u in eerste instantie goedkoop uit, maar bent u per slot van rekening duurder uit. Wilt u niet voor verrassingen komen te staan, vraagt u dan nu een gratis adviesgesprek of payrollofferte bij ons aan!

Meer payroll informatie

Voor meer uitleg of informatie over payroll en antwoord op de meer dan 400 payroll vragen, willen wij u graag doorverwijzen naar 1 van de volgende pagina's: payroll vragen, payrolltarieven, payroll voordelen, payroll nadelen, payrollcontract, payrollwerknemer, payrollbedrijven, payroll betekenis, payrollbureau, payroller, payrollconstructie, verschil uitzendkracht en payroll, uitzendbureau payroll en goedkoopste payroll.