Wat is een payrollcontract?

Een payrollcontract is het contract dat een payrollwerknemer krijgt, als hij/zij in dienst komt bij een payrollbedrijf. Hieronder behandelen wij voor u, waar u en uw payrollwerknemer op moeten letten bij een payrollcontract.
Direct een payrollofferte opvragen?

Enkele voordelen voor u als ondernemer/werkgever om over te gaan op payrollcontracten voor uw werknemers zijn:

• 1. Meer flexibiliteit in hoeveelheid payrollcontracten (na 3 contracten of 3 jaar hoeft u de payrollwerknemer niet vast in dienst te nemen);
• 2. Uitsluiten risico's op gebied van ziekte en ontslag;
• 3. Ontzorging op gebied van personeels- en salarisadministratie.

Voor u als payrollwerknemer is het belangrijk te weten dat het payrollbedrijf opvolgend werkgever is, waardoor al uw rechten en arbeidsverleden door het payrollbedrijf moeten worden overgenomen en in uw payrollcontract vermeld moeten staan.

Daarnaast denken nog veel werknemers, als zij een payrollcontract krijgen, dat zij er op achteruitgaan. Vaak zien wij echter dat bij veel kleine werkgevers/bedrijven zaken, zoals pensioen, bijzonder verlof, correcte en stipte loonbetalingen, opbouw vakantiedagen echter niet goed zijn geregeld. Doordat voor u deze punten, naast de overname van de arbeidsvoorwaarden uit de voor u geldende CAO en overname arbeidsverleden, wel goed zijn geregeld, gaat u er met een payrollcontract bij een payrollbedrijf per definitie juist op vooruit!

Let dus op, als u een bestaand contract heeft en uw werkgever in zee gaat met een payroller, dat uw volledige arbeidsverleden wordt overgenomen. Op basis van het aantal gewerkte weken heeft u namelijk rechten, voor wat betreft qua pensioen en ontslagbescherming, opgebouwd.

Vanuit de voor u geldende CAO is het goed om te kijken naar de regelingen met betrekking tot de loondoorbetaling bij ziekte, het aantal wachtdagen, kortverzuim, zorgverlof, ADV-/ATV-dagen, seniorendagen, bijzonder verlofregeling, feestdagen, inlenersbeloning en pensioen. Met betrekking tot de laatste 2 punten geven wij u nog even wat extra informatie, omdat wij vaak zien dat goedkope payrollbedrijven en inleners, hiermee ten nadele van payrollwerknemers een loopje nemen. Tenslotte staan we even stil bij de bedingen, die u in een payrollcontract bij een payrollbedrijf kan laten opnemen.

Inlenersbeloning

De paragraaf inlenersbeloning in de eigen payroll bedrijfs-, ABU- en NBBU-CAO (lees payroll CAO) schrijft voor, dat payrollbedrijven payrollmedewerkers gelijkwaardig moeten belonen net als de medewerkers, die nog rechtstreeks bij de ondernemer/werkgever in dienst zijn. De inlenersbeloning geldt zowel voor het salaris als voor:

• Payrollwerknemers hebben recht op gelijke reiskostenvergoeding en overige netto vergoedingen;
• Payrollwerknemers hebben recht op gelijke opbouw van ATV- en ADV-dagen;
• Payrollwerknemers hebben recht op gelijke loonsverhogingen en opbouw van periodieken;
• Payrollwerknemers hebben recht op gelijke vergoedingen voor overwerk of onregelmatige uren.

Payroll en pensioen

Een belangrijke vraag, die u zichzelf als payrollwerknemer moet stellen, is: “Hoe is de pensioenopbouw bij het payrollbedrijf voor mij geregeld?” Payrollbedrijven, die onder de eigen payroll bedrijfs-CAO, ABU en NBBU vallen, hebben de mogelijkheid om werknemers vanuit het StiPP pensioen te laten opbouwen. De pensioenpremie voor u als werknemer bedraagt hierin echter enkele procenten (geheel ten lasten van de payrollwerkgever). Ter vergelijking bij een beetje Bedrijfstak Pensioen Fonds (BPF) zijn de werknemer- en werkgeverspremies al gauw meer dan 10%. Dat dit voor u als payrollwerknemer dan gevolgen heeft, hoeven wij u niet verder uit te leggen.

Een goed payrollbedrijf zal een pensioenadviseur inschakelen om de eventuele gevolgen voor iedere individuele payrollwerknemer te bekijken en daarnaast te beoordelen of een waardeoverdracht (= Het overdragen van de waarde van pensioenaanspraken om pensioenverlies te voorkomen wanneer een werknemer van werkgever wisselt) voor u zinvol is. Raadpleeg hiervoor het pensioenregister. Dit i.v.m. met uw mogelijke overige pensioenpotjes bij Bedrijfstak Pensioenfondsen.

Voor u als (toekomstige) payrollwerknemer is het gunstig, dat de politiek in Nederland het liefst zou zien (Wet arbeidsmarkt in balans (WAB)) dat een payrollwerknemer vanaf dag 1 een adequate pensioen bij het pensioenfonds, dat voor alle werknemers binnen het bedrijf of branche geldt, opbouwt of bij een pensioenfonds (b.v. verplichte deelname Plus-regeling StiPP en/of aanpassing hiervan) dat gelijkwaardige inlegpercentages hanteert (= basispensioenregeling). Deze politieke discussie geldt dus alleen voor payrollwerknemers in de payrollbranche en niet als u zelf uitzendkracht in de uitzendbranche bent.

De basispensioenregeling moet dan volgens de overheid ten minste voorzien in:

• a. Een ouderdomspensioen en nabestaandenpensioen als bedoeld in artikel 1 van de Pensioenwet;
• b. Het ontbreken van een wachttijd of drempelperiode als bedoeld in artikel 14, tweede lid, van de Pensioenwet;
• c. Een totale werkgeverspremie, zoals bedoeld in artikel 1 van de Pensioenwet, van tenminste 13,6% van de som van de pensioengrondslag van de arbeidskrachten, die door de onderneming in het kader van payroll ter beschikking worden gesteld.

Mocht dit gebeuren dan behoort de onderlinge concurrentie van payrollbedrijven op arbeidsvoorwaarden weer een stuk dichterbij tot het verleden en hoeft u als payrollwerknemer of werkgever (lees inlener) niet meer te checken welke pensioen erbij een payrollbedrijf geldt.

Wij kunnen er nu al voorzorgen, dat het punt pensioen goed is geregeld in de payrollcontracten van uw payrollwerknemers. Hierdoor komen u als ondernemer en uw payrollwerknemers bij hun pensioen achteraf niet voor verrassingen te staan. Vraag daarom nu snel een payrollofferte bij ons aan.

Welke bedingen kunnen in een payrollcontract bij een payrollbedrijf worden opgenomen?

Zoals al eerder hierboven vermeldt, neemt het payrollbedrijf bij payroll het juridisch werkgever van u over en komen uw werknemers als payrollwerknemers in dienst bij het payrollbedrijf. Zij krijgen van het payrollbedrijf een payrollcontract, met de arbeidsvoorwaarden en verleden, die ze bij u hebben opgebouwd. U als voormalig werkgever heet vanaf die tijd bij deze payrollconstructie de inlener, c.q. de opdrachtgever, en u sluit een payrollovereenkomst, c.q. samenwerkingsovereenkomst, met het payrollbedrijf.

Naast de gebruikelijke artikelen en bepalingen, die in een payrollcontract, c.q. arbeidsovereenkomst, staan vermeld, kunt u ook een aantal bedingen in het payrollcontract van uw payrollwerknemer laten opnemen. Onderstaande bedingen kunnen wij in een payrollcontract voor u toevoegen:

1. Relatiebeding

Bij een relatiebeding geeft u aan dat uw payrollwerknemer binnen een bepaalde periode, na het einde van zijn/haar payrollcontract, geen klanten van u mag benaderen.

*Let op: Vanaf 1 januari 2015 is het niet langer door werkgevers toegestaan om een relatie -of concurrentiebeding op te nemen in een bepaalde tijdspayrollcontract. In een payrollcontract voor onbepaalde tijd is dit nog wel steeds mogelijk.

2. Personeelsbeding

Het personeelsbeding houdt in dat uw payrollwerknemer binnen een bepaalde periode, na het einde van zijn/haar payrollcontract, geen van uw werknemers direct of indirect mag benaderen, om ergens anders te komen werken.

3. Non-concurrentiebeding

Een concurrentiebeding verbiedt uw payrollwerknemer om zowel tijdens als na zijn/haar payrollcontract, binnen een bepaalde termijn, bij een soort gelijk bedrijf in een soort gelijke functie te gaan werken. In het concurrentiebeding wordt vaak de functieomschrijving van uw payrollwerknemer en het aantal kilometers waarbinnen dit beding geldt vermeld.

4. Geheimhoudingsbeding

Het geheimhoudingsbeding behelst dat uw payrollwerknemer, zowel tijdens als na het einde van zijn/haar payrollcontract, geheimhoudingplicht heeft over alles wat hij/zij weet over uw bedrijf, bedrijfsprocedures en producten/diensten.

5. Boetebeding

Bij een boetebeding wordt uw payrollwerknemer duidelijk gemaakt om de verplichtingen vanuit zijn/haar payrollcontract na te leven. Indien dit niet gebeurt, kan dit voor uw payrollwerknemer hoge geldboetes betekenen.

Wij kunnen er nu al voorzorgen, dat al deze bedingen in de payrollcontracten van uw payrollwerknemers goed zijn geregeld. Hierdoor komt u als voormalig werkgever van uw payrollwerknemers bij een conflict achteraf niet voor verrassingen te staan. Vraag daarom nu snel een payrollofferte bij ons aan.

Hieronder geven wij nog even kort de voordelen en nadelen, incl. weerleggingen, indien uw werknemers een payrollcontract krijgen.

Payrollcontract voordelen werknemer

Drie belangrijke voordelen voor werknemers, als zij een payrollcontract bij een payrollbedrijf krijgen:

1. Zekerheid salarisuitbetaling bij een payrollcontract

Payrollwerknemers met een payrollcontract hebben ook recht op bijv. vakantiedagen, feestdagen, bijzonder verlofdagen, zorgverlof, kort verzuim, seniorendagen, ATV- en ADV-dagen en worden bij ziekte doorbetaald. Doordat payrollbedrijven altijd op een vast tijdstip in de week, na inlevering van de uren van werknemers door de ondernemer/bedrijf, uitbetalen, hebben payrollwerknemers altijd de zekerheid wanneer hun salarisuitbetaling precies plaatsvindt.

2. Gelijke lonen met een payrollcontract

Doordat payrollbedrijven, die onder de eigen payroll bedrijfs-, ABU- of NBBU-CAO vallen, de inlenersbeloningsverplichting, met betrekking tot de CAO waarin de werknemers werkzaam zijn, dienen toe te passen in de payrollcontracten. Krijgen payrollwerknemers hetzelfde loon en functies, als de werknemers die nog in dienst bij de ondernemer/bedrijf zijn.

3. Secundaire arbeidsvoorwaarden

Naast de overname van de primaire arbeidsvoorwaarden, uit de CAO waaronder payrollwerknemers vallen, bieden veel payrollbedrijven aan hun payrollwerknemers naast een pensioenregeling (zie bovenstaand) ook vaak collectiviteitskortingen op verzekeringen (ziektekosten-, auto, aansprakelijk etc.), laptops, telefoons, dagjes uit, vakanties, pretparken, musea of concerten aan.

Payrollcontract nadelen werknemer

1. Binding

Het risico bestaat dat, als een werknemer via een payrollconstructie wordt overgezet naar een onbekend payrollbedrijf, hij/zij minder binding met het bedrijf houdt/krijgt.

Echter bij payroll blijft u als ondernemer/werkgever degene die toezicht en leiding geeft op de werkvloer. Doordat u als werkgever/ondernemer met payroll geen tijd meer kwijt bent aan allerlei zaken en documenten rond uw personeels- en salarisadministratie en ziektebegeleiding.

Betekent dit, dat u meer tijd en aandacht voor het reilen en zeilen binnen uw bedrijf heeft. U als ondernemer/werkgever heeft dus met payroll juist meer tijd, om bijvoorbeeld informele gesprekken met uw werknemers te voeren, waardoor de binding met het bedrijf en u als werkgever juist toeneemt.

Daarnaast beschikken uw payrollwerknemers bij het payrollbedrijf v.w.b. vragen over loonstroken, jaaropgaven, werkgeversverklaringen, saldo (boven-) wettelijke vakantiedagen, vakantiegeld, onkosten vergoedingen, rechten bij aanzegging/ontslag, rechten bij ziekte en rechten vanuit CAO en/of wet- en regelgeving over een persoonlijk aanspreekpunt (externe afdeling personeelszaken en salarisadministratie).

2. Makkelijker ontslag

Payrollwerknemers hebben sinds 1 juli 2015 in Nederland dezelfde ontslagbescherming, als werknemers die rechtstreeks bij u als ondernemer/werkgever in dienst zijn.

Wilde u een payrollwerknemer ontslaan, dan betekende dit dat vroeger het ontslag eerst door het UWV of kantonrechter diende te worden getoetst. De Wet werk en zekerheid bepaalt nu echter door wie dat moet gebeuren. Dit is namelijk afhankelijk van de reden voor ontslag. Bij ontslag van een payrollwerknemer zijn de omstandigheden op de werkvloer bepalend.

Daarnaast kan de payrollwerkgever uw payrollwerknemers ontslaan als u uw (financiële) verplichtingen gedurende 3 maanden niet bent nagekomen (= ontslag om bedrijfseconomische redenen). Bij deze reden en/of langdurige arbeidsongeschiktheid toetst het UWV of u heeft voldaan aan de eisen om het payrollcontract te beëindigen. In alle andere gevallen betekent dit dat de kantonrechter het ontslag toetst. Meer info zie Rijksoverheid

Het is wel belangrijk te weten, dat u als ondernemer/werkgever bij payroll de payrollwerknemers langer flexibel in dienst kunt houden. U bent namelijk bij payroll niet gehouden aan maximaal 2 jaar en/of 3 bepaalde tijdscontracten. Dit betekent dat u als ondernemer/werkgever uw payrollwerknemers dus meerdere bepaalde tijdscontracten mag/kan aanbieden, voordat uw payrollwerknemers recht op een payrollcontract voor onbepaalde tijd hebben.

3. Minder betaald en geen gelijkwaardige functie

Dit is net als bovenstaande genoemde nadelen een misverstand. De paragraaf inlenersbeloning in de eigen payroll bedrijfs-, ABU- en NBBU-CAO (lees payroll CAO) schrijft voor dat payrollbedrijven werknemers gelijkwaardig moeten belonen en inschalen, net als de werknemers die rechtstreeks bij u als ondernemer of werkgever in dienst zijn. De inlenersbeloning geldt zowel voor het salaris als voor:

Naast een gelijkwaardige beloning heeft uw payrollwerknemer ook vanuit de CAO's recht op een gelijkwaardige functie bij een payrollbedrijf. Punten als ervaringsjaren, diploma’s of aantal dienstjaren zijn hier dus ook van toepassing.

4. Ontlopen werkgeversverplichtingen

Een veel gehoord nadeel is dat ondernemers/werkgevers met payroll makkelijk zijn/haar juridische- en werkgeversverplichtingen kan ontlopen.

Het tegendeel is echter waar! Want door met een payrollbedrijf samen te werken, betekent dit, dat u als werkgever namelijk juist door het payrollbedrijf aan wet- en regelgeving en CAO-bepalingen in contracten voor uw werknemers wordt gehouden.

Payrollbedrijven hebben voor verschillende aspecten van het werkgeverschap, zoals wet- en regelgeving en CAO's, verzuim en salarisadministratie specialisten in dienst, die u als ondernemer/werkgever hieraan zullen houden of op wijzen.

Een ondernemer/werkgever kan hier dus geen loopje meenemen. Waardoor dit betekent dat de payrollwerknemers te allen tijde beschermd zijn en krijgen waarop ze recht hebben bij een payrollconstructie van een payrollbedrijf.

Meer payroll informatie

Voor meer uitleg of informatie over payroll en antwoord op de meer dan 400 payroll vragen, willen wij u graag doorverwijzen naar 1 van de volgende pagina's: payroll vragen, payrolltarieven, payroll kosten, payroll voordelen, payroll nadelen, payrollwerknemer, payrollbedrijven, payroll betekenis, payrollbureau, payroller, payrollconstructie, verschil uitzendkracht en payroll, uitzendbureau payroll en goedkoopste payroll.