Is payroll goedkoper dan een uitzendbureau?

Antwoord:

Ja, de dienstverlening payroll is altijd goedkoper dan een uitzendbureau. In tegenstelling tot uitzendbureaus hebben payrollbedrijven vaak geen duur vestigingennetwerk, maar 1 of enkele efficiënt georganiseerde kantoren. Daarnaast doen zij voor u geen kostenverhogende werving en selectieprocedures. U werft en selecteert bij payroll immers uw personeel zelf.
Direct een payrollofferte opvragen?

Verschillen uitzendbureau en payroll

Het eerste belangrijke verschil tussen payroll en een uitzendbureau is dat de (1) werving en selectie van een werknemer bij payroll door de inlener (ondernemer) wordt gedaan. Terwijl bij uitzenden dit door het uitzendbureau gebeurt.

De ondernemer werft en selecteert dus bij payroll een werknemer en verzoekt het payrollbedrijf vervolgens om deze werknemer in dienst te nemen. Met payroll sluit de inlener hierdoor de arbeidsrechtelijke werkgeversrisico's, voor wat betreft o.a. loondoorbetaling bij ziekte en ontslag rond deze werknemer, uit. Het payrollbedrijf is namelijk, door de overname van het formeel juridisch werkgeverschap bij payroll, voor deze werkzaamheden en risico's verantwoordelijk geworden.

Bij uitzenden werft het uitzendbureau dus de werknemer en wordt hij/zij (2) niet exclusief bij een inlener ter beschikking gesteld. Tenslotte ligt (3) het uitzendtarief, vanwege de wervingsmarge, van een uitzendbureau hoger dan het payrolltarief (geen wervingsmarge) bij een payrollbedrijf. Hierdoor is payroll altijd goedkoper dan een uitzendbureau. Andere minder vaak genoemde verschillen tussen een uitzendbureau en payroll zijn:

4. Lange termijn met payroll versus korte termijn bij een uitzendbureau

De intentie van ondernemers/werkgevers die met payroll werken, verschilt vaak sterk van ondernemers/opdrachtgevers die via uitzendbureaus van uitzenden gebruik maken. Zo zal een uitzendkracht vaak eerder tijdelijke opdrachten of (bij)banen hebben en zien we bij een payrollwerknemer op de payroll in veel gevallen langere dienstverbanden.

5. Vervangende arbeid

Is er geen werk meer voor een werknemer bij het bedrijf, bijvoorbeeld door faillissement. Dan is een payrollbedrijf in sommige gevallen verantwoordelijk voor ander werk of het regelen van het ontslag. Bij een uitzendbureau is dit veel minder vanzelfsprekend: de uitzendkracht zal zelf vervangend werk moeten zoeken en heeft bijvoorbeeld niet direct recht op (tijdelijke) loondoorbetaling.

6. Scholing en collectiviteitsregelingen

Omdat de binding, een payrollbedrijf ziet de werknemers als hun eigen werknemers, tussen een payrollwerknemer bij een payrollbedrijf groter is dan een uitzendkracht bij een uitzendbureau. Bieden veel payrollbedrijven als secundaire arbeidsvoorwaarden ook gratis/bijv. via de NTI (online) opleidingen en cursussen aan hun payrollwerknemers aan (b.v. BHV, Microsoft Office, adviserend verkopen en/of social media).

Daarnaast heeft een payrollbedrijf ook vaak collectiviteitregelingen voor allerlei verzekeringen (b.v. ziektekosten-, auto-, woonhuis-, aansprakelijkheids- etc.) bij een verzekeringsmaatschappij voor haar payrollwerknemers afgesloten. Hierdoor ontvangen deze payrollwerknemers collectiviteitskortingen op hun aanvullende en ziektekostenverzekering en overige verzekeringen en krijgen payrollwerknemers bij sommige payrollbedrijven zelfs ook kortingen op o.a. laptops, telefoons, pretparken, dagjes uit, vakanties, hotels, restaurants, musea en concerten.

Bij payroll is het dus voor een ondernemer/werkgever mogelijk het secundaire arbeidsvoorwaardenpakket voor zijn/haar werknemers direct gratis en goed geregeld te hebben.

Allocatieve functie uitzendbureau en payroll

Het uitzendbureau brengt in tegenstelling tot payroll de inlener en de werknemer dus bij elkaar (of wel het terbeschikkingstelling van werknemers aan opdrachtgevers). Dit wordt de allocatieve functie (allocatie: het verdelen van de productiefactor arbeid over de productiemogelijkheden) in Nederland genoemd.

Al hoewel bij payroll geen sprake van een allocatieve functie is, heeft de Hoge Raad in 2016 toch geoordeeld, dat het om van een uitzendovereenkomst te kunnen spreken, er niet persé een allocatieve functie nodig is. Het is dus voldoende dat de werkgever (payrollbedrijf) de werknemer (payrollwerknemer) aan een derde ter beschikking stelt. Het hoeft dus niet persé te gaan om het bij elkaar brengen van een werknemer en opdrachtgever. Met deze uitspraak zou er volgens de Hoge Raad dus geen juridisch verschil tussen uitzenden en payroll zijn. Hierdoor kan payroll dus juridisch als uitzenden worden aangemerkt.

Hierdoor is/bleef het voor payrollbedrijven, onder ABU-, NBBU- en eigen payroll bedrijfs-CAO's, mogelijk om van het ontslagregime, zoals dat voor uitzendbureaus geldt, gebruik te maken. Dit betekent, dat zij ook meer dan 3 tijdelijke arbeidscontracten (lees payrollcontracten) in twee jaar kunnen/mogen aanbieden, voordat de werknemer voor onbepaalde tijd in dienst moet worden genomen.

Ook mogen/mochten de payrollbedrijven, vanuit deze uitspraak, de loondoorbetalingsplicht van de eerste 26 gewerkte weken uitsluiten en van het uitzendbeding in hun payrollcontracten gebruik maken.

Keuze uitzendbureau of payroll

Wilt u dus geen tijd kwijt zijn met de werving en selectie van uw werknemers, dan kiest u dus voor een uitzendbureau. U betaalt dan wel een fors hoger tarief dan bij een payrollconstructie, omdat het uitzendbureau ook de fee voor de werving en selectie in haar uurtarief zal verwerken.

Zoekt u echter een goedkopere manier met eenzelfde flexibiliteit? Dan kiest u voor payroll! U bent dan wel zelf verantwoordelijk voor de werving en selectie van uw werknemers, maar het payrollbedrijf neemt de verantwoordelijkheid en werkzaamheden met betrekking tot het juridisch werkgeverschap tegen een lager payrolltarief van u over.

Payroll bij een uitzendbureau

Hoe zit het dan met uitzendbureaus, die naast uitzendkrachten, ook payroll aanbieden? Dit zijn gewoon uitzendbureaus waarbij een ondernemer zelf de werving en selectie van de werknemer heeft gedaan en uit gemak vervolgens het uitzendbureau inschakelt voor de administratieve verloning, zoals salaris, pensioen, premie- en belastingafdracht, van de werknemer. Hierbij heeft u echter dezelfde mate van flexibiliteit en ontslagregels als bij een uitzendbureau.

Wat wij wel bij deze uitzendbureaus zien, is dat zij duurder zijn en niet zijn ingericht om uw gehele personeelsbestand over te nemen, maar alleen voor flexwerkers (fase A-B (ABU) en 1-3 (NBBU)). Voor het payrollen van vaste werknemers (fase 4 en C) bent u bij hen dus aan het verkeerde adres.

Daarnaast zijn de arbeidsvoorwaarden in de uitzend-CAO minder gunstig dan binnen de meeste branche-CAO's, waardoor de kans bestaat dat de werknemers er qua voorwaarden op achteruit gaan.

Meer payroll informatie

Op onze website vindt u antwoord op meer dan 400 payroll vragen, daarnaast treft u ook meer informatie over o.a.: payroll kosten, payrolltarieven, payroll voordelen, payroll nadelen, payrollcontract, payrollwerknemer, payrollbedrijven, payroll betekenis en payrollconstructie aan.

Verder kunt u bij ons een gratis adviesgesprek, payroll flexpool inventarisatie of payroll offerte, boordevol informatie over payroll voor u, uw werknemers, bedrijf, branche of sector aanvragen!