Kan een (startend) uitzendbureau zijn backoffice aan een payrollbedrijf uitbesteden?

Antwoord:

• 1. Het uitzendbureau heeft hierdoor geen administratieve rompslomp meer en kan zich volledig focussen op haar kerntaken. Het plaatsen en werven & selecteren van uitzendkrachten. Bij administratieve rompslomp moet u denken aan o.a. het contractbeheer met klanten en werknemers, urenregistratie, verloning, facturatie, debiteurenbeheer, contacten met UWV en belastingdienst, loonaangiften en loonbeslagen. Dit alles neemt het payrollbedrijf bij een backoffice uitbesteding van een uitzendbureau over.
• 2. Het uitzendbureau heeft hierdoor een kostprijsvoordeel. De gemiddelde kosten per jaar aan o.a. kosten voor accountant, lidmaatschap brancheorganisatie, NEN-certificering en software zijn per jaar tussen de 10.000-20.000 euro. Bij uitbesteding van de backoffice aan een payrollbedrijf betaalt het uitzendbureau aan het payrollbedrijf een vaste omrekeningsfactor en heeft hierdoor geen tegenvallende kosten.
• 3. Het uitzendbureau heeft hierdoor geen debiteurenrisico en -beheer meer. De voorfinanciering van 15 FTE uitzendkrachten is al snel 50.000 euro aan lonen en premies. Voor (startende) uitzendbureaus zijn deze bedragen moeilijk voor te financieren (vaak ook nog tegen onaantrekkelijke condities). Bij het uitbesteden van de backoffice aan een payrollbedrijf kunnen/worden de marges door het payrollbedrijf aan het uitzendbureau vaak vooruitbetaald. De medewerkers worden wekelijks uitbetaald en het uitzendbureau ontvangt direct haar marge. De 60-90 dagen betalingstermijn is vervolgens de verantwoordelijkheid van het payrollbedrijf en niet meer van het uitzendbureau. Hierdoor heeft een (startend) uitzendbureau een constante cashflow, geen backofficekosten en de mogelijkheid om snel door te groeien.
• 4. Het uitzendbureau beschikt hierdoor direct over de certificeringen NEN-4400-1 en VCU. Als (startend) uitzendbureau is het vaak lastig om de juiste certificeringen te krijgen. De NEN-4400-1 certificering is echter een certificering die opdrachtgevers tegenwoordig steeds vaker, i.v.m. de wet ketenaansprakelijkheid, aan een uitzendbureau stellen. Doordat een uitzendbureau voor haar backoffice met een gecertificeerd payrollbedrijf samenwerkt, valt zij hierdoor direct onder de certificeringen van het payrollbedrijf en mag zij de uitingen hiervan zelfs op haar website vermelden.

Tenslotte kan het payrollbedrijf er ook voor zorgen dat de naam en logo van het uitzendbureau op alle contracten en facturen staan, hierdoor merken klanten en werknemers zo min mogelijk van de backoffice uitbesteding aan een payrollbedrijf.

Wilt u meer weten over het uitbesteden van uw backoffice of alleen de loon- of salarisadministratie aan een payrollbedrijf? Vraag dan nu een payrollofferte bij ons aan.