Wat zijn payrollbedrijven?

Antwoord:

Payrollbedrijven nemen 1 of meer van uw werknemers als juridisch werkgever in dienst. Payrollbedrijven zijn vervolgens hierdoor bij payroll verantwoordelijk voor alle juridische en financiële risico’s rond uw payrollwerknemer. Belangrijk voor u is dat de volgende zaken bij payrollbedrijven op de juiste wijze zijn geregeld.
Direct een payrollofferte opvragen?

Belangrijke punten zijn:

Arbeidsvoorwaarden

• Onder welke CAO (eigen payroll bedrijfs-, ABU- of NBBU-CAO) valt het payrollbedrijf?;
• Wordt het uitzendbeding door het payrollbedrijf toegepast?;
• Hebben uw werknemers dezelfde aantal vrije dagen (vakantie, ADV etc.) als bij u?;
• Zijn de primaire arbeidsvoorwaarden incl. alle toeslagen bij het payrollbedrijf hetzelfde?;
• Welke pensioenregeling kent het payrollbedrijf?;
• Wat zijn de secundaire arbeidsvoorwaarden bij het payrollbedrijf (collectieve ziektekosten- en/of arbeidsongeschiktheidsverzekering)?

Financiële zekerheden

• Is het payrollbedrijf NEN 4400-1 gecertificeerd?;
• Heeft het payrollbedrijf een SNA-keurmerk (inschrijving bij Stichting Normering Arbeid?;
• Heeft het payrollbedrijf een recente ‘Verklaring goed betalingsgedrag (WKA)’ van de Belastingdienst?;
• Kunt u bij het payrollbedrijf gebruik maken van een G-rekening?;
• Bent u bij het payrollbedrijf volledig gevrijwaard vanuit de inleners(keten)aansprakelijkheid?.

Kwaliteit dienstverlening

• Beschikt het payrollbedrijf over goede en recente referenties?;
• Zijn de contracten van uw werknemers helder v.w.b. de arbeidsvoorwaarden en hun rechtspositie?;
• Wat is de contractduur en opzegtermijn van de payrollovereenkomst?;
• Beschikt het payrollbedrijf over een digitale urenregistratiesysteem?;
• Heeft het payrollbedrijf rechtstreekse contactpersonen of een onpersoonlijke helpdesk/0800 nummer?;

Tenslotte zijn de kosten bij het payrollbedrijf voor u natuurlijk van belang (lees hier meer over bij ons onder kosten payroll en payrolltarieven). De meeste payrollbedrijven werken namelijk met payrollfactoren over het kale bruto uurloon (idem CAO en/of WML). Het is belangrijk om na te vragen wat er precies in hun payrollfactor (lees hier meer over een payrollfactor) is verwerkt.

Meer payroll uitleg en informatie

Voor meer uitleg of informatie over payroll en antwoord op de meer dan 400 payroll vragen, willen wij u graag doorverwijzen naar 1 van de volgende pagina's: payroll vragen, payroll voordelen, payroll nadelen, payrollcontract, payrollwerknemer, payroll betekenis, payrollbureau, payroller, payrollconstructie, payrollfactor (omrekeningsfactor) en payrollberekening.