Hoe werkt het fasensysteem van de NBBU-CAO bij payroll?

Antwoord:

Het fasensyteem voor tijdelijke payrollcontracten in de NBBBU-CAO

Met het fasensysteem wordt, in de payrollbranche, het rechtspositiesysteem uit de CAO voor uitzendkrachten bedoeld. Zowel de NBBU-CAO als de ABU-CAO (algemeen verbindend verklaard) kennen sinds 1 juli 2015 met de Wet werk en zekerheid een gelijke fasetelling. De payrollbedrijven met een eigen payroll bedrijfs-CAO kennen een andere telling en duur (vaak 4 jaar en 6/8 contracten), voordat een payrollmedewerker recht op een onbepaalde tijdspayrollcontract heeft.

Het fasensysteem uit de NBBU-CAO kent 4 fasen, 1 t/m 4. Fase 1 en 2 uit de NBBU-CAO lijken erg op fase A uit de ABU-CAO en fase 3 (NBBU) en fase B (ABU) lijken ook op elkaar.

Bij de NBBU-CAO is een payrollmedewerker werkzaam in fase 1 zolang hij nog geen 26 weken heeft gewerkt en duurt de fase 2 52 weken.

Vanaf 1 juli 2016 is er geen verschil meer tussen fase A (ABU) en fase 1/2 (NBBU). Beide fasen duren sindsdien 78 weken. In de fases 1 en 2 is meestal (maar niet altijd) het uitzendbeding (zie uitzendbeding) opgenomen in het contract. In deze fases is ook sprake van ‘uitsluiting van loondoorbetalingsplicht’, wat feitelijk betekent: geen werk, geen loon en geldt bij een onderbreking tussen twee payrollcontracten van 26 weken of langer, dat de telling van de gewerkte weken in fase 1 opnieuw begint.

Een payrollwerknemer die fase 2 heeft doorlopen, stroomt in fase 3 in. In fase 3 (NBBU) worden maximaal 6 tijdelijke payrollcontracten gesloten, gedurende maximaal 4 jaar. Dit zijn payrollcontracten voor bepaalde tijd, vergelijkbaar met het reguliere arbeidsrecht.

Zodra in fase 3 meer dan 4 jaar is gewerkt, of het 6e contract is afgelopen, is het volgende contract een fase 4 contract. In zowel de NBBU- als ABU-CAO ontstaat dus bij payroll na maximaal 5,5 jaar recht op een vast payrollcontract voor onbepaalde tijd.

Gaat u met een NBBU payrollbedrijf samenwerken, dan zal de fasetelling en contractbeheer voor uw personeel door het payrollbedrijf gebeuren, maar bepaalt u nog steeds of het payrollcontract van uw medewerker bij payroll moet worden verlengd.

Uitzendbeding in NBBU payrollcontracten

In de meeste fase 1ste en 2de (ABU) payrollcontracten staat het uitzendbeding. Dit is de essentie van de flexibiliteit van een payrollwerknemer. Het betekent dat u en de payrollwerknemer relatief snel de samenwerking kunnen beëindigen. Het beding treedt meestal ook in werking bij ziekte van de werknemer. Het gevolg is dat de werknemer zijn ziekengeld van het UWV ontvangt, omdat er (tijdelijk, gedurende de ziekte) geen dienstverband meer is.

Bij payroll zal het payrollbedrijf erop toe zien, dat het uitzendbeding in de payrollcontracten van uw medewerkers wordt opgenomen, zodat u als ondernemer/werkgever optimale flexibiliteit behoudt.

Opvolgend werkgeverschap bij payroll

Tot slot, spreken we over opvolgend werkgeverschap, indien werknemers reeds al in dienst bij u zijn en vervolgens in dienst bij een payrollbedrijf komen. Vanuit de Wet Werk en Zekerheid en de NBBU-CAO (lees payroll CAO) hebben deze payrollwerknemers, vanaf de eerste werkdag, dan recht op de inlenersbeloning.

Dit houdt in dat deze payrollmedewerker sowieso, in een gelijke of gelijkwaardige functie, recht heeft op hetzelfde salaris, als de werknemer die nog in dienst bij u is. Daarnaast heeft zij/hij ook recht op dezelfde aantal vakantiedagen, periodeloon in de schaal, mogelijke arbeidsduurverkorting, toeslagen voor overwerk, verschoven uren, onregelmatigheid en ploegentoeslag, initiële loonsverhoging, onbelaste kostenvergoeding en periodieken.

Voor wat betreft de opgebouwde rechten uit het verleden door deze medewerkers bij u, b.v. vakantiedagen, vakantiegeld (mogelijkheid 2x per jaar te laten uitkeren), opgebouwde dienstjaren, bepaalde of onbepaalde tijd en salarissen blijven deze gewoon bij een overstap naar payroll behouden.

Aanzegplicht verlenging NBBU payrollcontracten

Waar voor 1 januari 2015 een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van rechtswege eindigde. Geldt vanaf 1 januari 2015 voor tijdelijke payrollcontracten van 6 maanden of langer een aanzeggingstermijn voor een werkgever (lees payrollbedrijf) in Nederland van 1 maand.

De aanzegplicht houdt dus in dat een werkgever de verplichting heeft om een werknemer uiterlijk een maand voordat een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van rechtswege eindigt, schriftelijk te informeren of zijn/haar arbeidsovereenkomst wel of niet wordt voortgezet.

Bij niet naleving is een sanctie (boetebeding) van toepassing, deze ‘boete’ dient het payrollbedrijf aan de werknemer uit te keren. Let u er dus altijd goed op wat uw payrollbedrijf, m.b.t. deze eventuele sancties, in haar payrollovereenkomst en algemene voorwaarden heeft bepaald! Dit om verrassingen te voorkomen.

Gelukkig zullen de meeste payrollbedrijven ruim vóór het einde van een payrollcontract contact met u opnemen, om te overleggen of en onder welke condities een nieuw payrollcontract aan uw payrollmedewerker dient te worden aangeboden.

Heeft een werkgever een medewerker namelijk laten weten het payrollcontract te willen voortzetten, dan moet de werkgever ook aangeven onder welke voorwaarden hij/zij het payrollcontract met deze payrollmedewerker wilt voortzetten.

Uitzonderingen op de aanzegplicht

De aanzegplicht geldt niet als het een payrollcontract voor bepaalde tijd betreft, waarbij het einde niet op een kalenderdatum is gesteld. Het gaat dan bijvoorbeeld om een payrollcontract voor de duur van een bepaald project of ter vervanging van een arbeidsongeschikte werknemer.

Verder geldt de aanzegplicht ook niet als het een payrollcontract voor bepaalde tijd betreft, die is aangegaan voor minder dan zes maanden. Ook als er sprake is van een tweede of derde payrollcontract, die is aangegaan voor minder dan zes maanden, geldt de aanzegplicht niet.

Ten slotte geldt de aanzegplicht niet in geval van een payrollcontract waarin een uitzendbeding is opgenomen (lees bovenstaand hier meer over).

Wanneer bij NBBU een vast payrollcontract?

Wanneer een payrollwerknemer onder de NBBU-CAO (payroll CAO) valt, gelden er andere regels (zie fasensysteem) voor wat betreft wanneer een werknemer bij u recht op een vast contract heeft, nl.:

• 1. U heeft gezamenlijk met de payrollmedewerker besloten, hem/haar een vast contract, ongeacht de fase waarin hij/zij zit, aan te bieden;
• 2. De payrollmedewerker heeft meer dan 5,5 jaar bij het NBBU payrollbedrijf opvolgende tijdelijke payrollcontracten gehad en heeft fase 1 t/m 3 geheel doorlopen.

Meer payroll informatie

Voor meer informatie over payroll en payrolling en antwoord op de meer dan 400 payroll vragen, willen wij u graag doorverwijzen naar 1 van de volgende pagina's: payroll vragen, payrolltarieven, payroll kosten, payroll voordelen, payroll nadelen, payrollcontract, payrollwerknemer, payrollbedrijven, payroll betekenis, payrollbureau, payroller, payrollconstructie, verschil uitzendkracht en payroll en uitzendbureau payroll.

Verder kunt u bij ons een geheel vijblijvend gratis adviesgesprek, payroll flexpool inventarisatie of payrollofferte, boordevol informatie over payroll voor u, uw werknemers, bedrijf, branche of sector aanvragen!