Kan ik het nieuwe werken ook toepassen bij payroll?

Antwoord:

Wel is het verstandig om uw payrollbedrijf bij deze verandering te betrekken en samen met hen duidelijke afspraken over het toepassen van het nieuwe werken door uw payrollmedewerkers in uw bedrijf te maken en vast te leggen. Dit schept namelijk voor het payrollbedrijf duidelijkheid en voorkomt discussies of mogelijke arbeidsconflicten indien het nieuwe werken door uw payrollmedewerkers in uw ogen wordt misbruikt.

Wat is het nieuwe werken?

Het nieuwe werken is een verzamelnaam van 1. diverse manieren van slimmer, efficiënter en effectiever werken en gebruikmaken van nieuwe technologieën, 2. experimenteren met nieuwe vormen van samenwerking, maar ook nieuwe manieren van leidinggeven, 3. minder hiërarchie, 4. meer eigen verantwoordelijkheid, 5. meer delegeren en meer overlaten aan eigen creativiteit en 6. oplossingsgerichtheid.

Het nieuwe werken kent zijn eerste oorsprong in de titel van een executive email van Bill Gates en een whitepaper van Microsoft uit mei 2005. In dezelfde maand nog verscheen een Nederlandse vertaling van deze digitale werkstijl: Het nieuwe werken genoemd.

De huidige definitie van het nieuwe werken in 2019 is: "Organisaties met een visie op samenwerken en kennisdelen kunnen met het nieuwe werken bereiken dat medewerkers flexibeler en productiever werken. Daarnaast beleven de medewerkers in hun werk hierdoor meer vrijheid, vertrouwen en respect."

Voordelen van het nieuwe werken

• 1. Productiviteitsverbetering;
• 2. Verbetering van de arbeidsmarktpositie van de werkgever;
• 3. Kostenreductie (kleinere kantoren en minder reiskosten);
• 4. Bricks, bytes en behaviour (kantoor is een sociaal bindmiddel (bricks), technologie biedt de mogelijkheden (bytes) en de factor mens is vertegenwoordigd door het gedrag, houding en cultuuromslag (behaviour));
• 5. Organisatieverandering (relatie manager en medewerkers).

Veranderingen met het nieuwe werken

• 1. Flexibel willen werken, dagroutine medewerkers doorbreken;
• 2. Wisselwerkplekken voor iedereen;
• 3. Geen muziek, tenzij iedereen daarmee instemt;
• 4. Clean desk;
• 5. E-mail in plaats van de telefoon als conversatiemiddel;
• 6. Vergaderen met agenda;
• 7. Maximale vergadertijd vastleggen;
• 8. Papierloos werken;
• 9. Bereikbaar zijn en zichtbaar zijn waar een ieder is;
• 10. Beter samenwerken door goede informatievoorziening, tools en waterdichte afspraken;
• 11. Aansturen op resultaten en voor de medewerkers geldt zelfdiscipline, zelfsturing, zelfontplooiing en zelfredzaamheid.

Kortom het nieuwe werken houdt dus in dat er op basis van targets en prestatieafspraken (sturen op resultaten) wordt gewerkt en niet op basis van aanwezigheid. Een payrollmedewerker zal zijn werk dus zelf moeten gaan indelen, werkrooster opstellen en plannen en in overleg met zijn/haar collega’s zijn/haar eigen werktijden vaststellen.

Heeft u genoeg gelezen over het nieuwe werken en payroll, dan kunt u altijd een geheel vrijblijvend gratis adviesgesprek, payroll flexpool inventarisatie, payrollofferte of payrollberekening bij ons aanvragen!

Meer payroll informatie

Voor meer uitleg of informatie over payroll of payrolling en antwoord op de meer dan 400 payroll vragen, willen wij u graag doorverwijzen naar 1 van de volgende pagina's: payroll vragen, payroll voordelen, payroll nadelen, payrollcontract, payrollwerknemer, payrollbedrijven, payroll betekenis, payrollbureau, payroller, payrollconstructie, verschil uitzendkracht en payroll, uitzendbureau payroll en goedkoopste payroll.