Wanneer mag een vreemdeling op de payroll?

Antwoord:

U mag namelijk alleen medewerkers zonder vergunning op de payroll in Nederland laten werken, die afkomstig zijn uit één van de landen van de Europese Economische Ruimte (EER). Dat zijn landen die lid zijn van de Europese Unie, plus Noorwegen, IJsland en Liechtenstein. Voor die landen geldt immers vrij verkeer van mensen en goederen. Deze medewerkers dienen in het bezit te zijn van een geldig verblijfsdocument waarin de aantekening staat: ‘Arbeid is vrij toegestaan’.

Gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) en payroll

Vreemdelingen van buiten de EER en Zwitserland moeten een GVVA aanvragen. Dit geldt als zij langer dan 3 maanden naar Nederland komen om te werken. De GVVA combineert de verblijfsvergunning en de tewerkstellingsvergunning in 1 vergunning. Een vreemdeling of zijn werkgever (lees u of het payrollbedrijf) dient dus 1 aanvraag in bij de IND.

Uitzonderingen GVVA

Enkele groepen vreemdelingen hoeven geen GVVA aan te vragen. Zij moeten wel een tewerkstellingsvergunning bij het UWV aanvragen. Dit zijn:

• 1. Werknemers die korter dan 3 maanden in Nederland komen werken;
• 2. Seizoenswerkers;
• 3. Studenten;
• 4. Asielzoekers;
• 5. Werknemers van een internationaal concern die naar Nederland worden overgeplaatst.

Bij de IND dienen zij een verblijfsvergunning aan te vragen.

Vergunning voor medewerkers buiten de EER

U als werkgever kan alleen iemand van buiten de EER op de payroll laten werken, als u geen geschikte kandidaten kan vinden in 1 van de EER-landen. U mag dan alleen in de volgende gevallen werknemers buiten de EER werven en op de payroll plaatsen:

• De vacature staat minimaal 5 weken open. Voor vacatures die moeilijk te vervullen zijn, is de periode minimaal 3 maanden. Het UWV beoordeelt of er sprake is van een moeilijk vervulbare vacature;
• U moet gebruikmaken van alle beschikbare middelen om personeel in Nederland of de EER te vinden, waaronder advertenties en internet.

U vraagt samen met het payrollbedrijf als werkgever de tewerkstellingsvergunning aan bij UWV of een GVVA bij de IND. U moet wel ook voldoen aan andere eisen voor de tewerkstellingsvergunning of GVVA.

Geen vergunning voor medewerkers buiten de EER met payroll

Een vergunning is niet altijd nodig voor werknemers van buiten de EER. Bijvoorbeeld voor:

• 1. Hoogopgeleide payrollwerknemers, die een bijdrage leveren aan de kenniseconomie (kennismigranten of kenniswerkers);
• 2. Payrollwerknemers met een verblijfsvergunning waarop staat ‘arbeid is vrij toegestaan’ (soms voor een bepaalde periode);
• 3. Zelfstandig ondernemers, die het werk doen dat in hun verblijfsvergunning is vermeld.

Grensoverschrijdende dienstverlening en tewerkstellingsvergunningen

Werkt een dienstverlener uit de EER in Nederland met werknemers uit een land waarvoor geen vrij verkeer van werknemers geldt? Dan hoeft de dienstverlener geen tewerkstellingsvergunning aan te vragen. Bijvoorbeeld een Pools installatiebedrijf met personeel uit de Oekraïne. De werkgever moet deze werknemers wel vooraf schriftelijk aanmelden bij UWV. Dit heet de ‘notificatieplicht’.

Kijk hier voor meer informatie over vergunning voor buitenlandse werknemers (Bron: Rijksoverheid).

Vreemdelingen en payroll

Kortom, beschikken uw medewerkers of vreemdelingen dus niet over geldige papieren/vergunningen, dan zal een payrollbedrijf deze medewerkers/vreemdelingen niet op de payroll nemen.

Sommige payrollbedrijven zijn echter gespecialiseerd in het payrollen van buitenlandse medewerkers, zij regelen of helpen u met het verkrijgen van gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tewerkstellingsvergunningen en/of geldige verblijfsdocumenten voor uw (toekomstige) payrollmedewerkers.

Heeft u genoeg gelezen over vreemdelingen en de bijbehorende vergunningen bij payroll, dan kunt u altijd een geheel vrijblijvend gratis adviesgesprek, payroll flexpool inventarisatie, payrollofferte of payrollberekening bij ons aanvragen!

Meer payroll informatie

Voor meer uitleg of informatie over payroll of payrolling en antwoord op de meer dan 400 payroll vragen, willen wij u graag doorverwijzen naar 1 van de volgende pagina's: payroll vragen, payroll voordelen, payroll nadelen, payrollcontract, payrollwerknemer, payrollbedrijven, payroll betekenis, payrollbureau, payroller, payrollconstructie, verschil uitzendkracht en payroll, uitzendbureau payroll en goedkoopste payroll.