Wat zijn normbedragen in de werkkostenregeling en hoe werkt dit bij payroll?

Antwoord:

Normbedragen

Voor bepaalde voorzieningen op de werkplek en voor (dienst)woningen gelden echter normbedragen. De volgende voorzieningen die u op de werkplek ter beschikking aan uw werknemers stelt, zijn loon waarvoor normbedragen gelden:

• Maaltijden in bedrijfskantine: De waarde van een maaltijd in een bedrijfskantine is € 3,15. Dit normbedrag geldt voor een ontbijt, voor een lunch en voor een diner. U mag het normbedrag toepassen op maaltijden in bedrijfskantines of soortgelijke ruimtes waar het werk wordt gedaan.
• Kinderopvang: Als u kinderopvang aan uw werknemers verstrekt, is de berekening van de waarde daarvan afhankelijk van de plaats van opvang en of u de opvang inkoopt.
• Huisvesting op de werkplek: Voldoet de huisvesting op de werkplek niet aan de voorwaarden voor een onbelaste terbeschikkingstelling en gaat het ook niet om een (dienst)woning, dan rekent u voor huisvesting op de werkplek een normbedrag van € 5,35 per dag tot het loon van uw werknemer. In dit normbedrag is de verstrekking van energie, water en bewassing inbegrepen.

Ook een (dienst)woning die u ter beschikking stelt aan een werknemer, is loon. Voor de terbeschikkinggestelde dienstwoning geldt een normbedrag. Hoe u dit loon berekent, hangt ervan af of het om een woning of een dienstwoning gaat.

Normbedragen - Payroll

Ondanks dat u niet meer de juridische werkgever bent van uw personeel bij payroll. Bepaalt u en blijft u wel verantwoordelijk voor het toekennen van onbelaste onkostenvergoedingen en verstrekkingen (b.v. loon in natura) naar uw personeel. Mocht u dan ook het percentage voor de vrij ruimte overschrijden, dan zult u de heffing van 80 procent over het overschreden bedrag dienen te betalen en niet het payrollbedrijf. Belangrijk is dan ook om afspraken met uw payroll bureau en accountant te maken over de optimale toepassing van de werkkostenregeling, c.q. vrije ruimte, nihilwaarderingen en normbedragen, binnen uw bedrijf naar uw personeel toe en dat zij u op tijd/vooraf waarschuwen indien u bepaalde vergoedingen en/of verstrekkingen naar uw personeel doet/wilt gaan doen.