Hoe lever ik mijn uren bij een payrollbureau aan?

Antwoord:

Vroeger gebeurde dit per fax of telefonisch en later per e-mail maar tegenwoordig hebben de meeste payrollbedrijven een internetportaal waarop u kunt inloggen (met uw unieke wachtwoord en gebruikersnaam) en online de uren kunt doorgeven/invullen en accorderen.
Direct een payrollofferte opvragen?

Een nog minder arbeidsintensieve oplossing is om uw urensysteem (of kloksysteem v.w.b. planning en registratie) aan het systeem van het payrollbedrijf te koppelen. Het enige wat u als werkgever/ondernemer dan nog doet, is de uren accoderen. In beide gevallen hoeven de werknemers van het payrollbedrijf verder geen handelingen v.w.b. de verloning nog te doen.

Vraagt u zeker als ondernemer/werkgever, wat in geval van een koppeling met uw systeem uw payrolltarief dan is! I.v.m. minder werkzaamheden en kans op fouten bij het payrollbedrijf is een lagere payrollfactor en dus ook een lager tarief bij het payrollbedrijf niet meer dan reëel.

Daarnaast kunt u tegenwoordig als ondernemer/werkgever 24/7 chatten met uw vaste aanspreekpunt bij het payrollbedrijf of inloggen op het digitale systeem van het payrollbedrijf om relevante (up-to-date) data en informatie over de payroll dienstverlening, wet- en regelgeving en CAO-wijzingen en documenten m.b.t. uw werknemers in te zien of te downloaden. Zoals:

• CAO;
• Inschrijfformulier werknemer;
• Minimumlonen;
• Privacyreglement;
• CAO;
• Eerstedagsmelding nieuwe werknemer;
• Handleidingen aanmelden werknemers, urenverwerking en vakantiemeldingen;
• Protocol Wet Arbeid Vreemdelingen/ Wet op de identificatieplicht;
• Verklaring Stichting Normering Arbeid;
• Verklaring van Goed Betalingsgedrag (belastingdienst);
• Voorbeelden functionerings-, beoordelings- en jaargesprek;
• Loonuitbetalingskalenders;
• Week en 4-weeks periode overzicht;

Uw payrollwerknemers hebben ook de mogelijkheid om 24/7 te chatten met hun vaste aanspreekpunt bij het payrollbedrijf of in te loggen op het systeem (met hun unieke gebruikersnaam en wachtwoord) om o.a. hun payrollcontract, loonstrook en jaaropgaven, loonbelastingverklaring en werkgeversverklaring te downloaden of om hun persoonlijke gegevens aan te passen (b.v. adres-/emailadreswijzing of nieuwe telefoonnummer).

Naast de zo juist genoemde documenten is de volgende informatie vaak op de website of in het digitale systeem van het payrollbedrijf voor de payrollwerknemers ook in te zien of te downloaden.

Meer payroll informatie

Voor meer uitleg of informatie over payroll of payrolling en antwoord op de meer dan 400 payroll vragen, willen wij u graag doorverwijzen naar 1 van de volgende pagina's: payroll vragen, payrolltarieven, payroll kosten, payroll nadelen, payrollcontract, payrollwerknemer, payrollbedrijven, payroll betekenis, payrollbureau, payroller, payrollconstructie, verschil uitzendkracht en payroll, uitzendbureau payroll en goedkoopste payroll.

Heeft u echter genoeg gelezen over payroll, dan kunt u altijd een gratis adviesgesprek, payroll flexpool inventarisatie, payrollofferte of payrollberekening bij ons aanvragen!