Is het bij payroll ook mogelijk om een deel via de G-rekening te betalen?

Antwoord:

Ja. Bij payrollers die NEN 4400-1 zijn gecertificeerd, kunt u van hun G-rekening gebruik maken. Zeker als u in een branche, zoals de bouwnijverheid werkt, is dit gebruikelijk en zelfs verplicht.
Direct een payrollofferte opvragen?

Sinds 1 juli 2015 gelden namelijk de volgende maatregelen, vanuit de Wet aanpak schijnconstructie (WAS), met betrekking tot de ketenaansprakelijkheid. Alle opdrachtgevers in de keten kunnen aansprakelijk worden gesteld voor het correct naleven van de rechten van werknemers. De volgorde hierbij is dat allereerst de werkgever aansprakelijk is (lees uitzendbureau of payrollbedrijf), daarna pas de opdrachtgever en uiteindelijk een eventuele hoofdopdrachtgever.

Echter in geval van faillissement van het payrollbedrijf bestaat dus de kans dat u als ondernemer of werkgever in de keten de premies en belastingen aan het UWV en de Belastingdienst nog een keer moet afdragen, zelfs als u deze al eerder aan het payrollbedrijf heeft afgedragen. U kunt dus dit probleem gedeeltelijk voorkomen door een percentage (vaak circa 30%) van uw factuur over te maken op de afgeschermde G-rekening van het payrollbedrijf.

Vraagt u echter altijd aan een payrollbedrijf of dit kan. Payrollbedrijven in Nederland bieden dit namelijk niet standaard aan hun klanten aan.

Vrijwaring voor het volledige bedrag van de inlenersaansprakelijkheid (“disculpatie regeling”) bij payroll

Wanneer u als ondernemer echter aan onderstaande voorwaarden voor inlenersaansprakelijkheid voldoet, dan kunt u sinds 2012 ook een beroep op de zogeheten “disculpatie regeling” inlenersaansprakelijkheid van de Belastingdienst doen.

De belastingdienst stelt u dan niet aansprakelijk als u (lees inlener):

• 1. De inlener 25% van het factuurbedrag (inclusief btw) op de g-rekening van de uitlener stort
  (bij verlegging van de btw is dit 20% van het factuurbedrag);
• 2. Bij betaling het factuurnummer en eventuele andere identificatiegegevens van de factuur is vermeld;
• 3. De administratie van de inlener direct inzicht geeft in de gegevens van de inlening, de manurenadministratie en de betalingen;
• 4. Het burgerservicenummer (BSN) van de ingeleende werknemer bij de inlener bekend is;
• 5. De inlener de identiteit van de ingeleende werknemer kan aantonen;
• 6. De inlener, als dat van toepassing is, kan aantonen dat de ingeleende werknemer een geldige verblijfs- of tewerkstellingsvergunning heeft;

Het payrollbedrijf (lees uitlener) moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• 1. De onderneming voldoet aan de NEN 4400-1 of de NEN 4400-2-norm en staat in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA);
• 2. Op de factuur staat:
• a. het nummer of het kenmerk van de overeenkomst waarvoor de factuur geldt;
• b. het tijdvak of de tijdvakken waarvoor de factuur geldt;
• c. de omschrijving of het kenmerk van het werk waarvoor de factuur geldt.

U moet echter deze registratie bij elke betaling verifiëren, omdat het steeds een momentopname is. Wij maken echter gebruik van de SNA attenderingsservice en krijgen hierdoor een signaal als er wijzigingen in de registratie van een payrollbedrijf (uitlener) zijn. U weet hierdoor altijd dat payrollbedrijven via ons, aan bovenstaande vrijwaringseisen voldoen.

Meer payroll informatie

Meer uitleg of informatie over payroll en antwoord op de meer dan 400 payroll vragen, vindt u o.a. op de volgende pagina's: payroll vragen, payrollkosten, payroll voordelen, payroll nadelen, payrollcontract, payrollwerknemer, payrollbedrijven, payroll betekenis, payrollbureau, payroller, payrollconstructie, verschil uitzendkracht en payroll, uitzendbureau payroll, goedkoopste payroll, payroll zzp en freelance payroll.

Verder kunt u bij ons een gratis adviesgesprek, payroll flexpool inventarisatie of payrollofferte, boordevol informatie over payroll voor u, uw werknemers, bedrijf, branche of sector aanvragen!