Is payroll alleen geschikt voor grote bedrijven?

Antwoord:

De dienstverlening payroll is zowel geschikt voor bedrijven uit het MKB als bij grote (internationale) organisaties (zie flexibele schil met payroll uitbesteden) in welke rechtsvorm dan ook: Besloten Vennootschap (BV) of Naamloze Vennnootschap (NV) (het uitbesteden van een flexibele schil met payroll), Coöperatie, Vennootschap Onder Firma (VOF), Maatschap, Commanditaire Vennootschap (CV), Vereniging, Stichting, Eenmanszaak of een zzp'er (zie payroll zzp)/freelancer (zie freelance payroll).
Direct een payrollofferte opvragen?

Zoals u al misschien reeds heeft kunnen lezen, zitten de grootste voordelen van payroll in het verminderen van de administratieve rompslomp, gemak, zekerheid, het afdekken van risico’s en flexibiliteit. Dit zijn vaak belangrijke zaken bij mkb-bedrijven, startups en bedrijven in conjunctuurgevoelige branches waar veel van flexibele arbeidskrachten gebruik wordt gemaakt. Denk aan horecabranche, logistiek en productie sector, waar het personeelsbestand regelmatig wijzigt en er verschillende piekmomenten zijn.

Heeft u dus als bedrijf de kennis en middelen (nog) niet of onvoldoende in huis (vaak kleine, startende bedrijven), dan is payroll een prima dienstverlening voor uw personeelszaken en kunt u nog beter op economische ontwikkelingen of seizoensinvloeden binnen uw bedrijf inspelen en geld en tijd besparen. Daarnaast bent u met payroll continu up-to-date voor wat betreft alle CAO en wet- en regelgeving wijzigingen in Nederland.

Werkt u tot slot met (langdurige) uitzendkrachten of gedetacheerden, dan bent u als werkgever/ondernemer sowieso met payroll 10-20% goedkoper uit! Hierbij heeft u dezelfde flexibiliteit in arbeidscontracten, maar kunnen de verschillen tussen uw uitzendkosten en payrollkosten tot enkele euro's per uur oplopen.

Voor welke werknemers is payroll geschikt?

Payroll is geschikt en kan voordelen bieden voor elk soort werknemer (ongeacht functieniveau) of het nu gaat om: studenten/scholieren, parttimers/fulltimers, oproepkrachten, bepaalde of onbepaalde tijdscontract, uitzendkrachten/gedetacheerden, kennismigranten, buitenlandse of grenswerknemers, 65+ers, zzp'ers of freelancers het maakt ons niet uit. Wij hebben voor ieder soort werknemer in elk bedrijf een passende payrollconstructie.

Voor welke branche of sector is payroll geschikt?

Wij verzorgen payrollconstructies voor diverse bedrijven in alle plaatsen/provincies en in o.a. de volgende branches/sectoren in Nederland: horeca, recreatie, fitness, detachering, zorg, beveiliging, bouw, vervoer, schoonmaak, tankstation, tuinbouw, landbouw, taxi, metaal, techniek, callcenter, kappers, detailhandel, schilders, catering, evenementen, hospitality, wellness, uitzendbureau, transport, retail, restaurant, overheid, opslag, online, onderwijs, logistiek, kinderopvang, internet, industrie, ict, hotel, groothandel en administratie. U ziet, naast ieder soort werknemer, is payroll dus bijna ook voor iedere branche/sector geschikt.

Flexibele schil middelgrote of grote ondernemingen met payroll uitbesteden ?

U ziet dat er voor iedere onderneming (rechtsvorm), branche/sector of soort werknemer een payrollconstructie mogelijk is. Wij willen hieronder echter toch nog even stilstaan bij het uitbesteden (managen) van een flexibele schil binnen een middelgrote of grote onderneming met payroll.

Dit soort ondernemingen hebben namelijk vaak te maken met een flexibele schil van parttimers, oproepkrachten, vakantiekrachten, tijdelijke werknemers, uitzendkrachten, gedetacheerden, 65+ers, zzp’ers en freelancers. Onze ervaring leert dat wanneer deze groep werknemers uit 25+ personen bestaat, het regelen (managen) hiervan steeds moeilijker (vaak te hoge kosten/marges) maar ook belangrijker wordt.

Sommige payrollbedrijven hebben voor deze totale groep werknemers een speciale online applicatie, waardoor de werkgevers hun contractbeheer, urenregistratie, verloning, facturatie, debiteurenbeheer en loonaangifte 24/7 kunnen inzien en ook de parttime/fulltime werknemers, oproepkrachten, vakantiekrachten, uitzendkrachten, gedetacheerden, 65+ers en/of ingehuurde zzp'ers en freelancers te allen tijde hun contracten en loonstroken kunnen inzien, documenten kunnen uploaden en eventueel gewerkte uren kunnen inboeken.

U beschikt dan in een handig overzicht als werkgever over up to date managementrapportages, loonstroken en proforma berekeningen. Daarnaast zult u met het gebruik van payroll merken, dat uw organisatie minder tijd en geld kwijt is aan standaard werk: zoals registeren en optellen van verlofdagen, uitdraaien van loonstroken of het controleren van facturen van uitzendbureaus of zzp'ers/freelancers.

U kunt met uw onderneming er bij payroll, zowel ervoor kiezen om gedeeltes van uw flexibele schil met payroll uit te besteden of om gefaseerd over te gaan met verschillende onderdelen van uw flexibele schil. U heeft dan namelijk de volgende voordelen:

• 1. 24/7 inzicht in de kosten en marges van uw gehele flexibele schil;
• 2. Lagere kosten en marges;
• 3. Optimaal evenwicht tussen flexibiliteit, zekerheid en risico’s;
• 4. Geen juridische werkgever meer waardoor minder werkgeversrisico’s;
• 5. Efficiëntere invulling afdeling P&O en salarisadministratie.

Kortom, met het uitbesteden van uw flexibele schil binnen uw onderneming met payroll, weet u zeker dat alle zaken omtrent uw personeel goed zijn geregeld en de benodigde HR-kennis aanwezig is. Door in Nederland namelijk personeel in dienst te nemen/hebben, verdrievoudigt uw benodigde wet- en regelgeving kennis en krijgt u wel met 20 verschillende instanties, organisaties, bedrijven, adviseurs of leveranciers te maken: (a.) softwareleverancier personeels- en salarisadministratiesysteem,(b.) softwareleverancier urenregistratie en/of -verwerkingsysteem, (c.) accountant, (d.) loonadministratiekantoor, (e.) HR-adviseur (op gebied van o.a. CAO en arbeidsvoorwaarden: CAO- en wet- en regelgevingswijzigingen, contractbeheer, beloningsvoorwaarden, Werkostenregeling, extraterritoriale kostenregeling), (f.) Belastingdienst, (g.) pensioenfonds, (h.) arbodienst, (i.) AnW-hiaatverzekering, (j.) WIA-verzekering, (k.) ziekengeldverzekering, (l.) arbeidsjurist (up to date arbeidsovereenkomsten/juridische bijstand arbeidsconflicten), (m.) leverancier verzuimmanagementpakket, (n.) casemanagers, (o.) mediator, (p.) branchevereniging, (q.) productschap, (r.) bedrijfsvereniging, (s.) opleidingen, (t.) subsidies, (u.) UWV, (v.) Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) .... en met payroll maar met 1!

Uw totale werkzaamheden, omtrent uw flexibele schil in uw onderneming, beperkt zich met payroll slechts tot het doorgeven van de uren van al uw soorten werknemers en het betalen van één inkoopfactuur.

Graag brengen wij samen met u uw flexibele schil van uw organisatie in kaart en kijken wij waar we deze verder kunnen optimaliseren, besparingen kunnen realiseren en eventueel kunnen integreren in onze payrollconstructies. Dit alles zodat u en uw onderneming tijd en geld kunt besparen. Vraag daarom nu vandaag nog een gratis adviesgesprek, payroll flexpool inventarisatie of payrollofferte bij ons aan!

Meer payroll informatie

Voor meer informatie over payroll, het payrollen van uw personeel en antwoord op de meer dan 400 payroll vragen, willen wij u graag doorverwijzen naar 1 van de volgende pagina's: payroll vragen, payrolltarieven, payroll kosten, payroll voordelen, payroll nadelen, payrollcontract, payrollwerknemer, payrollbedrijven, payroll betekenis, payrollbureau, payroller, payrollconstructie, verschil uitzendkracht en payroll, uitzendbureau payroll en goedkoopste payroll.