Wat is een verklaring van goed gedrag (VOG), is deze verklaring verplicht en hoe werkt dat bij payroll?

Antwoord:

In sommige branches, zoals bij de kinderopvang of peuterzaalwerk, zijn payrollmedewerkers (ook stagiaires en uitzendkrachten) verplicht een Verklaring omtrent gedrag (VOG), die niet ouder is dan 2 maanden, te overleggen. Uw payrollmedewerker krijgt een VOG als deze geen strafbaar feit, die relevant voor de betreffende functie is, heeft gepleegd.

Payroll en een verklaring van goed gedrag (VOG)

Omdat payrollwerknemers juridisch in dienst bij het payrollbedrijf zijn, is het payrollbedrijf verplicht om te zorgen dat deze verklaring voor aanvang van de werkzaamheden in het personeelsdossier van uw nieuwe payrollwerknemer zit. I.v.m. controles zult u echter bij payroll, als verantwoordelijke voor de werkvloer op de werklocatie, ook een kopie van deze verklaring omtrent gedrag (VOG) moeten hebben (idem legitimatiebewijs).

Het kan ook voorkomen dat u zelf over de originele VOG dient te beschikken. In dat geval kunt u zelf de originele VOG-verklaring bewaren. Het is dan wel van belang dat u een kopie van de VOG naar uw payrollaanbieder stuurt en hierbij een verklaring, dat u de echtheid van de VOG heeft vastgesteld, toevoegt.

Daarnaast als u dus aan uw payrollaanbieder aangeeft, dat een payrollmedewerker een VOG nodig dient te hebben, dan zal een goed en gecertificeerd payrollbedrijf gewoonlijk in de arbeidsovereenkomst van de payrollwerknemer de ontbindende voorwaarde opnemen dat de arbeidsovereenkomst, indien de payrollmedewerker geen VOG kan overleggen, van rechtswege eindigt.

In dat geval is er namelijk geen beëindigingshandeling (opzegging of ontbinding) nodig. Voor het inroepen van deze ontbindende voorwaarde is het wel van belang dat u een duidelijke reden voor de verplichtstelling van een VOG voor uw payrollmedewerker kan geven.

Na inlevering van de VOG heeft u de mogelijkheid om de kosten hiervan rechtstreeks naar de payrollwerknemer over te maken of via de verloning bij uw payrollaanbieder te laten lopen.

Heeft u genoeg gelezen over een verklaring van goed gedrag (VOG) voor uw payrollwerknemer bij payroll, dan kunt u altijd een geheel vrijblijvend gratis adviesgesprek, payroll flexpool inventarisatie, payrollofferte of payrollberekening bij ons aanvragen!

Meer payroll informatie

Voor meer uitleg of informatie over payroll of payrolling en antwoord op de meer dan 400 payroll vragen, willen wij u graag doorverwijzen naar 1 van de volgende pagina's: payroll vragen, payroll voordelen, payroll nadelen, payrollcontract, payrollwerknemer, payrollbedrijven, payroll betekenis, payrollbureau, payroller, payrollconstructie, verschil uitzendkracht en payroll, uitzendbureau payroll en goedkoopste payroll.