Wanneer kan ik als zzp-er of freelancer stoppen met payrolling?

Antwoord:

U als freelancer of zzp-er kunt bijna op ieder moment stoppen met de diensten van een payrollbedrijf. Er zit vaak geen opzegtermijn aan vast. Als uw opdrachtgever geen werk meer voor u heeft, beëindigt het dienstverband via payrolling automatisch. U zit dus als freelancer en/of zzp-er niet eindeloos vast aan een payrollovereenkomst met een payrollbedrijf.
Direct een payrollofferte opvragen?

Onderstaand zetten wij nog even de redenen waarom te kiezen voor zzp of freelance payrolling, de voordelen, nadelen, freelance en zzp payrolling in de praktijk en de kosten ervan. Mocht u nadien nog vragen hebben dan kunt u altijd een gratis geheel vrijblijvend adviesgesprek met 1 van onze payroll consultants aanvragen.

Waarom zzp en freelance payrolling?

Als zzp-er of freelancer in Nederland werken, brengt een aantal nadelen met zich mee, te weten ziekte, onzekerheid en opdrachtgevers die niet of (te) laat betalen. Vandaar dat de volgende redenen voor onze klanten doorslaggevend zijn om voor hun administratie gebruik te maken van onze payrolling dienstverlening:

1. Minder ondernemersrisico’s;

2. Vrij ondernemerschap;

3. Zelf bepalen uurtarief;

4. Geen debiteurenbeheer;

5. Geen facturatie;

6. Geen rompslomp van een boekhouding;

7. Snelle uitbetaling;

8. Voordelen sociaal vangnet (WW, ZW en WIA);

9. Geen omkijken sociale premies en loonbelasting;

10. Pensioenopbouw.

Kortom met zzp en freelance payrolling kunt u zich weer focussen op acquisitie en heeft u de vrijheid van een zelfstandig ondernemerschap in combinatie met de zekerheid van het in loondienst zijn.

Voordelen en nadelen van zzp en freelance payrolling

Voordelen zzp en freelance payrolling

Naast de bovengenoemde redenen zijn ook de volgende voordelen doorslaggevend voor freelancers en zzp-ers in Nederland om gebruik te maken van payrolling. De voordelen van payrolling voor u als zzp-er en/of freelancer zijn:

• 1. Combinatie vrijheid ondernemerschap en zekerheden loondienstverband;
• 2. Besparing op de administratieve last;
• 3. Geen arbeidsrechtelijk of fiscaal risico;
• 4. Geen debiteurenrisico meer;
• 5. Garant staan voor salaris door payrollbedrijf;
• 6. Verzekerd voor de Ziektewet, de Werkloosheidwet en WIA;
• 7. Geen rechtsvorm nodig;
• 8. Geen inschrijving bij de Kamer van Koophandel;
• 9. Geen BTW nummer nodig;
• 10. Expertise bij vragen over de administratie;
• 11. Formaliteiten worden snel afgehandeld.

Nadelen zzp en freelance payrolling

U heeft geen eigen onderneming, als u kiest voor zzp en freelance payrolling bij een payrollbedrijf. U bent immers formeel in dienst van het payrollbedrijf. Dat betekent dat u door de Belastingdienst als werknemer wordt gezien en niet als zelfstandige ondernemer. U voldoet daarmee niet aan de voorwaarden die de Belastingdienst stelt aan bepaalde aftrekposten, waaronder de zelfstandigenaftrek en investeringsaftrek.

Payrolling kan voor wat betreft de fiscale ondernemersvoordelen, dus fiscaal nadelig voor u als zzp-er zijn. Hieronder nog even onder elkaar de nadelen van payrolling voor u als zzp-er of freelancer:

1. Geen ondernemersaftrek;

2. Geen evt. startersaftrek;

3. Kosten (% factuurbedrag);

4. Geen zelfstandig ondernemer Belastingdienst;

5. Soms minder professionele uitstraling;

7. Geen Sligro- of Macro-pas meer.

Geen/wel ondernemersaftrek en zzp en freelance payrolling?

Als u als zzp-er of freelancer in aanmerking wilt komen voor de ondernemers- en startersaftrek, moet u jaarlijks minimaal 1.225 uur (2019) voor uw zaak werken. Wordt u echter door het payrollbedrijf voor de door u gewerkte uren uitbetaald, dan bent u volgens de Belastingdienst in dienst als werknemer.

Deze payrolling uren tellen voor de Belastingdienst namelijk niet voor uw urencriterium mee als zzp-er of freelancer. Toch maakt u als zzp-er of freelancer uren, die u aan uw zaak besteedt (v.b. uren bij opdrachtgevers die niet met payrolling worden verloond, houden en bijwonen van presentaties, bezoeken van congressen, beurzen of netwerkbijeenkomsten, acquisitie, offertes maken, reisuren etc.).

Voorbeeld wel/geen ondernemersaftrek

Stel u werkt 20 uur bij payrolling opdrachtgevers en steekt daarnaast 22 uur in uw eigen zaak (zie bovenstaande activiteiten en andere ondernemersactiviteiten). In dat geval profiteert u als zzp-er of freelancer bij payrolling niet van de fiscale ondernemersvoordelen bij de Belastingdienst. U voldoet namelijk niet aan het urencriterium van de Belastingdienst.

Berekening ondernemersaftrek

U neemt 4 weken vakantie op per jaar, dan maakt u volgens de Belastingdienst maar 1.056 (48 weken x 22 uur) ondernemersuren. Dit is dan niet genoeg om in aanmerking te komen voor de ondernemers- en eventuele startersaftrek bij de Belastingdienst. Komt u echter voor beide in aanmerking, dan kan dit een financieel nadeel van enkele duizenden euro´s voor u als zzp-er of freelancer betekenen.

Echter voor veel van onze payrolling klanten weegt het bovengenoemde nadeel voor hen niet op tegen het voordeel van verzekerd te zijn tegen onder meer arbeidsongeschiktheid, ziekte en werkloosheid, voor de payrolling uren, die zij maken bij hun payrolling opdrachtgevers. Doordat zij op de payroll bij ons staan, sluiten zij geen verzekering af en dit scheelt hen enkele honderden euro’s per maand aan premies. Kortom door het mislopen van aftrekposten bij de belastingdienst, houden zij jaarlijks misschien netto minder over, maar zijn ze wel (deels) verzekerd.

Wat u als zzp-er of freelancer in dit geval moet doen v.w.b. payrolling is per situatie verschillend. U kunt er voor kiezen om extra uren in u zaak te steken. Met wat meer uren profiteert u namelijk wel van de fiscale ondernemersvoordelen bij de Belasting. Of u besluit minder payrolling uren bij uw opdrachtgevers te maken, zodat u als zzp-er of freelancer wel aan het urencriterium van de Belastingdienst voldoet.

Hoe werkt freelance en/of zzp payrolling in de praktijk?

• 1. U als freelancer/zzp-er vindt zelf uw opdrachtgevers. Samen met hen maakt u afspraken over het werk en tarief;
• 2. U geeft aan het payrollbedrijf door hoeveel uur u bij hen heeft gewerkt en tegen welk tarief;
• 3. Bij akkoord van uw opdrachtgever maakt het payrollbedrijf, na aftrek fee het geld aan u over;
• 4. Het payrollbedrijf stuurt de rekening naar uw opdrachtgevers en int deze vervolgens.

Wat kost zzp/freelance payrolling?

Aan zzp en/of freelance payrolling zijn natuurlijk kosten verbonden, de meeste payrollbedrijven voor zzp-ers en freelancers berekenen daarom voor hun payrolldienstverlening een vergoeding van circa 5% over het totale factuurbedrag of een bedrag per uur. Dit betekent dat zij maximaal 5% of een bedrag per uur op het bedrag, dat zij namens u als freelancer aan uw opdrachtgever facturen, zullen inhouden.

Hieronder hebben wij de 3 meest voorkomende prijsafspraak varianten voor u uiteengezet. Let u er echter altijd op, dat sommige payrollbedrijven aan u ook nog een minimummarge per factuur of opstartkosten zullen/kunnen doorberekenen!

Vergelijk dus de verschillende payrollbedrijven niet op hun commissies, maar op basis van het uiteindelijke factuurbedrag. Kijk daarbij goed naar welke payroll service u krijgt en welke arbeidsrechtelijke risico's zijn gedekt.

Mogelijke prijsafspraakvarianten zzp en freelance payrolling

Zzp-er/freelancers spreken samen met opdrachtgevers een prijs of payrolltarief af, hierbij kunnen 3 verschillende afspraken omtrent afdrachten werknemerslasten, werkgeverslasten en commissie ontstaan, waarbij de BTW altijd ten laste van de opdrachtgever komt. Hieronder leggen wij deze varianten voor u uit.

1. Payrolltarief inclusief commissie (excl. BTW)

In deze prijsafspraak zijn alle werkgevers- en werknemerslasten en de commissie van het payrollbedrijf inbegrepen.

Voorbeeld: Het afgesproken payrolltarief bedraagt €100,00 per uur o.b.v. payrolltarief inclusief commissie (excl. BTW). Het payrollbedrijf verstuurt een factuur aan de opdrachtgever voor €121,00 per uur (€100,00 per uur plus 21% BTW). Afhankelijk van eerdere verloningen en het wel of niet toepassen door de freelancer van de heffingskorting, blijft er bij deze prijsafspraak ongeveer 40 tot 60 procent netto voor hem/haar over.

2. Payrolltarief exclusief commissie (excl. BTW)

In deze prijsafspraak zijn alle werkgevers- en werknemerslasten inbegrepen. Ook in dit voorbeeld wordt een payrolltarief per uur gehanteerd.

Voorbeeld: Het afgesproken payrolltarief bedraagt €100,00 per uur o.b.v. payrolltarief exclusief commissie (excl. BTW). Het payrollbedrijf verstuurt een factuur aan de opdrachtgever voor €126,00 per uur (€100,00 per uur plus 5% commissie en 21 procent BTW). Afhankelijk van eerdere verloningen en het wel of niet toepassen door de zzp-er/freelancer van de heffingskorting, blijft van deze prijsafspraak ongeveer 45 tot 65 procent netto voor hem/haar over.

3. Brutoloon exclusief

In deze prijsafspraak zijn de werknemerslasten inbegrepen. Voor een correcte vergelijking met de andere rekenvoorbeelden wordt ook hier een payrolltarief per uur gebruikt.

Voorbeeld: Het afgesproken payrolltarief bedraagt €100,00 per uur o.b.v. payrolltarief brutoloon exclusief. Het payrollbedrijf verstuurt een factuur aan de opdrachtgever voor ongeveer € 165,00 per dag (€100,00 per uur plus werkgeverslasten, 5% commissie en 21 procent BTW). Afhankelijk van eerdere verloningen en het wel of niet toepassen door de zzp-er/freelancer van de heffingskorting, blijft van deze prijsafspraak ongeveer 50 tot 75 procent netto voor hem/haar over.

Wilt u als zzp-er/freelancer of opdrachtgever niet voor verrassingen komen te staan, weten wat onze payrolltarieven zijn en wat payroll u per factuur kost. Vraag dan nu een gratis adviesgesprek of payrollofferte, boordevol payrolling informatie, bij ons aan!

Meer payrolling en payroll informatie

Voor meer uitleg of informatie over payroll en payrolling in het algemeen en antwoord op de meer dan 400 payroll vragen, willen wij u graag doorverwijzen naar 1 van de volgende pagina's: payroll vragen, payrolltarieven, payroll kosten, payroll voordelen, payroll nadelen, payrollcontract, payrollwerknemer, payrollbedrijven, payroll betekenis, payrollbureau, payroller, payrollconstructie, verschil uitzendkracht en payroll, uitzendbureau payroll, goedkoopste payroll, payroll zzp en freelance payroll.

Terug naar alle vragen