Krijg ik met payroll sneller inzicht in mijn salaris- en personeelskosten?

Antwoord:

Ja u krijgt met payroll sneller inzicht in uw personeelskosten, omdat u met payroll geen extreme kostenstijging bij langdurige zieken, geen loonkostenstijging bij (eventuele) WIA/WGA-instroom en geen kosten vanwege arbeidsrechterlijke werkgeversrisico’s, v.w.b. ziekte en ontslag, heeft.
Direct een payrollofferte opvragen?

U betaalt namelijk bij payroll een vast payrolltarief per daadwerkelijk gewerkt uur van uw werknemer. Is uw payrollwerknemer dus ziek, op vakantie, heeft hij/zij een bijzonder verlof of feestdag (bij een correct payrollbedrijf geldt dit ook voor ADV/ATV-, zorgverlof en seniorendagen) dan ontvangt u over deze uren/dagen van het payrollbedrijf geen factuur.

Daarnaast hoeft u ook geen facturen meer te betalen en/of aangiften te doen aan diverse instanties, zoals het UWV, de Belastingdienst, pensioenverzekeraar, arbodienst, verzuimverzekering en accountant en/of administratiekantoor.

Omdat uw payrolltarieven vaststaan en u periodiek nog maar één factuur voor uw personeelskosten (geen lijst van journaalposten meer) ontvangt, heeft u dus met payroll op deze wijze direct een zeer nauwkeurig inzicht in uw totale salaris- en personeelskosten en weet u te allen tijde wat een werknemer u per uur kost. Met dit kosteninzicht kunt u dan weer in uw personeelskostenberekeningen, calculaties of offertes rekening mee houden.

Wist u tot slot, dat voor u als werkgever of ondernemer bij het in dienst nemen van werknemers in Nederland uw benodigde wet- en regelgeving kennis verdrievoudigt en u wel met 20 verschillende instanties, organisaties, bedrijven, adviseurs of leveranciers te maken krijgt: (a.) softwareleverancier personeels- en salarisadministratiesysteem,(b.) softwareleverancier urenregistratie en/of -verwerkingsysteem, (c.) accountant, (d.) loonadministratiekantoor, (e.) HR-adviseur (op gebied van o.a. CAO en arbeidsvoorwaarden: CAO- en wet- en regelgevingswijzigingen, contractbeheer, beloningsvoorwaarden, Werkostenregeling, extraterritoriale kostenregeling), (f.) Belastingdienst, (g.) pensioenfonds, (h.) arbodienst, (i.) AnW-hiaatverzekering, (j.) WIA-verzekering, (k.) ziekengeldverzekering, (l.) arbeidsjurist (up to date arbeidsovereenkomsten/juridische bijstand arbeidsconflicten), (m.) leverancier verzuimmanagementpakket, (n.) casemanagers, (o.) mediator, (p.) branchevereniging, (q.) productschap, (r.) bedrijfsvereniging, (s.) opleidingen, (t.) subsidies, (u.) UWV, (v.) Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) .... en met payroll maar met 1!

U beperkt dus als werkgever of ondernemer uw totale werkzaamheden en risico's omtrent uw personeel met payroll tot slechts het doorgeven van de uren van uw personeel en het betalen van één inkoopfactuur.

24/7 up to date managementrapportage met payroll

Doordat de meeste payrollbedrijven een exclusieve toegangscode tot hun internetportal voor u als werkgever/ondernemer hebben, heeft u met payroll 24/7 een zeer nauwkeurige inzage in uw totale salaris- en personeelskosten (d.m.v. managementrapportages).

Door deze informatie weet u bijvoorbeeld te allen tijde hoeveel een bepaalde payrollwerknemer u per uur kost en laten de periodeoverzichten u de ontwikkelingen en verloop in kosten, ziekte en andere cijfers binnen uw bedrijf zien. U kunt deze cijfers bijv. op afdelings-, kostenplaats- of functieniveau analyseren en met één oogopslag vergelijken met uw eigen begrote personeelskosten.

Lagere personeelskosten met payroll

Naast dat u uw personeelskosten 24/7 inzichtelijk heeft, is het ook een feit dat dankzij schaalvergroting, lagere overheadkosten, automatisering van processen (bijv. koppeling van systemen v.w.b. het importeren van urenregistraties), goedkoper inkopen en risico’s spreiden een payrollbureau uw personeels- en salarisadministratie voor zeer scherpe payrolltarieven kan regelen. In de meeste gevallen bent u daardoor met payroll ook nog eens goedkoper uit, dan wanneer u de werknemers zelf in dienst zou hebben en moeten verlonen.

U bespaart namelijk met payroll aanzienlijk op de kosten van uw eigen salaris- en contractadministratie (b.v. arbeidsuren (overhead) en software), accountantskosten (b.v. advies), arbodienstkosten (niet nodig bij payroll), juridische kosten en niet te vergeten ziektekosten (b.v. geen loondoorbetaling bij ziekte, verzuimverzekering, verzuimmanagementsoftware).

Tenslotte bent u ook met payroll veel goedkoper uit dan wanneer u samenwerkt met een uitzendbureau. Hierbij kunnen de kostenverschillen tussen uitzenden en payroll soms tot enkele euro's per uur oplopen!

Meer payroll informatie

Voor meer uitleg of informatie over payroll of payrolling en antwoord op de meer dan 400 payroll vragen, willen wij u graag doorverwijzen naar 1 van de volgende pagina's: payroll vragen, payrolltarieven, payroll kosten, payroll nadelen, payrollcontract, payrollwerknemer, payrollbedrijven, payroll betekenis, payrollbureau, payroller, payrollconstructie, verschil uitzendkracht en payroll, uitzendbureau payroll en goedkoopste payroll.

Heeft u echter genoeg gelezen over payroll, dan kunt u altijd een gratis adviesgesprek, payroll flexpool inventarisatie, payrollofferte of payrollberekening bij ons aanvragen!