Hoeveel reiskostenvergoeding kan ik belastingvrij voor woon-werkverkeer aan mijn medewerkers vergoeden bij payroll?

Antwoord:

Reiskostenvergoeding bij payroll

In veel CAO’s liggen bepalingen over een reiskostenregeling vast. Sommige ondernemers geven hun werknemers daarom een standaard reiskostenvergoeding van 19 eurocent per kilometer, terwijl anderen de kosten van bus, trein en tram aan hun medewerkers vergoeden.

Payrollmedewerkers hebben vanuit de inlenersbeloningsparagraaf uit de eigen payroll bedrijfs-, ABU- en/of NBBU-CAO altijd recht op dezelfde (reis-) kostenvergoedingen, die binnen uw bedrijf gelden. Voor zover payrollbedrijven deze kostenvergoedingen netto mogen uitkeren en de kostenvergoedingen noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de functie van de payrollmedewerker, belasten payrollbedrijven als het goed is, deze vergoedingen 1:1 (zonder toeslag) aan u door (let hier dus v.w.b. payrolltarieven op!).

Payrolltarievenchecklist

Om te weten wat u koopt bij payroll, treft u onderstaand enkele zaken aan waarop u, bij o.a. reiskosten en het vergelijken van payrolltarieven, moet letten:

• Tarieven inclusief of exclusief vakantiegeld en /of vakantiedagen?;
• Tarieven inclusief ziekte (zonder eventuele nacalculatie)?;
• Tarieven reiskosten en onbelaste vergoedingen?;
• Tarieven bij verschillende ziektepercentages?;
• Zitten ATV/ADV dagen in de tarieven of worden ze doorberekend?;
• Tarieven inclusief feestdagen?;
• Tarieven inclusief kort verzuim/bijzonder verlof/zorgverlof?;
• Tarieven inclusief seniorendagen?;
• Mogelijke reparatiekosten wachtdagen en ziektepercentages?;
• Mogelijke aanvangskosten?;
• Tarieven voor 65+ of scholieren/studenten?;
• Tarieven en regelingen voor herintreders en arbeidsgehandicapten?;
• Regeling eventuele subsidieteruggaven (BBL/50+)?;
• Collectieve ongevallenverzekering?;
• Welke pensioenregeling voor uw werknemers?;
• Scholingsfonds voor uw werknemers?;
• Welke sector(-en) worden de werknemers verloond?;
• Tarieven toeslag- of overwerkuren?;
• Tarieven bij koppeling systemen?;
• Tarieven bij verschillende betalingstermijnen?;
• Tarieven dienstverleningsvariant?

Heeft u genoeg gelezen over reiskostenvergoedingen en tarieven bij payroll, dan kunt u altijd een gratis adviesgesprek, payroll flexpool inventarisatie, payrollofferte of payrollberekening bij ons aanvragen!

Meer payroll informatie

Voor meer uitleg of informatie over payroll of payrolling en antwoord op de meer dan 400 payroll vragen, willen wij u graag doorverwijzen naar 1 van de volgende pagina's: payroll vragen, payroll voordelen, payroll nadelen, payrollcontract, payrollwerknemer, payrollbedrijven, payroll betekenis, payrollbureau, payroller, payrollconstructie, verschil uitzendkracht en payroll, uitzendbureau payroll en goedkoopste payroll