Kan ik ook zzp’ers of freelancers payrollen?

Antwoord:

Ja, dat is mogelijk. Het payrollbedrijf kan de administratie omtrent een zzp'er of freelancer van u overnemen en de zzp'er of freelancer in een payrollconstructie onderbrengen. U loopt dan zelf geen enkel risico. De wet- en regelgeving over zzp’ers en freelancers blijft in Nederland namelijk zeker tot 2020 complex en zal in 2019, naast de flexibilisering van arbeidsmarkt in Nederland, een hot topic in de Tweede Kamer blijven.
Direct een payrollofferte opvragen?

Wet DBA en ZZP en freelance payroll

Met de invoering van de wet DBA op 1 mei 2016 werd de VAR namelijk afgeschaft. Hiervoor in de plaats zijn de modelovereenkomsten tussen de opdrachtgever (lees u) en de ZZP-er/opdrachtnemer gekomen. In de (door de Belastingdienst goedgekeurde) modelovereenkomsten maken opdrachtnemer en opdrachtgever samen afspraken over de uit te voeren opdracht en samenwerking. Zolang een opdrachtnemer en opdrachtgever zich tijdens de uitvoering van de opdracht (in de praktijk) houden aan de afspraken en inhoud conform deze modelovereenkomst is het een ‘werk buiten dienstbetrekking’. Op grond van deze overeenkomst gaat de Belastingdienst (achteraf) beoordelen of de opdrachtgever al dan niet loonheffingen moet inhouden. En premies werknemersverzekeringen en bijdrage Zorgverzekeringswet moet betalen.

Als een opdrachtgever een door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst overeenkomt met de ZZP-er/opdrachtnemer heeft:

• 1. hoeft de opdrachtgever geen loonheffingen in te houden en premies werknemersverzekeringen en bijdrage Zorgverzekeringswet af te dragen;
• 2. is de zzp’er/freelancer/opdrachtnemer niet verzekert voor de werknemersverzekeringen (WW, ZW en WIA).

De feitelijke werkzaamheden moeten worden uitgevoerd, conform in de modelovereenkomst overeengekomen werkzaamheden. Als blijkt, dat dit niet het geval is én de Belastingdienst toont aan dat sprake is van een echte of fictieve dienstbetrekking, moet de opdrachtgever alsnog loonheffingen inhouden en premies werknemersverzekeringen en bijdrage zorgverzekeringswet betalen.

Kenmerken van een loondienst/-dienstbetrekking zijn:

• 1. persoonlijke arbeid verrichten;
• 2. gezag (leiding, toezicht en inhoudelijke instructies, maar ook bedrijfskleding en gereedschap);
• 3. beloning.

Als 1 van bovenstaande 3 kenmerken niet aanwezig is, dan is er sprake van ‘werk buiten dienstbetrekking’. Met andere woorden: vrije vervanging is een belangrijk kenmerk, de opdrachtnemer moet zich vrij kunnen laten vervangen, zonder eerst toestemming of overleg met de opdrachtgever te hebben. Gezag is ook een heel belangrijk kenmerk, waar ligt de grens tussen aanwijzingen en werkafspraken versus instructies en leiding. De opdrachtnemer moet zelf kunnen bepalen ‘hoe’ hij het werk uitvoert. De opdrachtgever mag wel aangeven ‘wat’ er moet gebeuren.

Sinds de start van de wet DBA werd duidelijk dat de arbeidswetgeving niet meer past bij de huidige praktijk voor opdrachtgevers en opdrachtnemers. Het kabinet onderzocht daarom of de arbeidswetgeving herijkt kon worden. Inmiddels zijn de resultaten van dit ambtelijk onderzoek bekend en worden deze meegenomen in het formatieproces. In het regeerakkoord van oktober 2017 werd dus afgesproken dat de Wet DBA wordt vervangen. De nieuwe regels moeten vooral duidelijkheid scheppen voor opdrachtgevers wanneer ze iemand wel of niet als zelfstandige kunnen inhuren. Het regeerakkoord bevat hiervoor drie criteria:

1. het tarief dat een opdrachtgever betaalt;

2. de lengte van de opdracht ;

3. de aard van de werkzaamheden.

Met name onzekerheden omtrent het minimumtarief en het begrip ‘reguliere werkzaamheden’ vragen om meer uitwerking. Er is namelijk nog geen jurisprudentie over wat onder deze term valt. Bovendien is ‘regulier’ niet overal hetzelfde. Er is een groot verschil tussen ICT'er bij een bank en een ICT'er die een kassasysteem installeert bij een bakker. Het kabinet wil ook onderzoeken of het kan volstaan met de criteria ‘duur’ en ‘tarief’. Daarnaast staat de nieuwe wet mogelijk ook op gespannen voet met Europese wet- en regelgeving.

Alle bovenstaande onduidelijkheden, kritieken op de modelovereenkomsten en wijzigingen (mogelijk een webmodule opdrachtgeversverklaring) moeten, zoals het er nu voorstaat, in 2021 leiden tot de nieuwe ZZP-wet. In de tussentijd is en blijft payroll echter een eenvoudige manier voor zowel opdrachtgevers als freelancers/ZZP-ers om 100 procent ‘DBA-zorgeloos’ te kunnen ondernemen. Bij werken via zzp of freelance payroll hoeft u als opdrachtgever nu (wet DBA) en straks ook geen rekening te houden met de ZZP-wet, die in 2021 in werking moet treden.

U ziet een payrollbedrijf laat bedrijven (opdrachtgevers), ZZP-ers en freelancers op een correcte manier in Nederland samenwerken. Terwijl de ZZP-er of freelancer als ‘vrije ondernemer’ kan blijven bepalen voor wie, wanneer en waar hij/zij wilt werken, loopt u met payroll als opdrachtgever ook geen risico's.

Heeft u na het lezen van bovenstaande informatie nog verdere vragen? Vraagt u dan snel bij ons een payrollofferte of adviesgesprek aan! Graag informeren wij u verder over alle mogelijkheden van het payrollen van een zzp'er of freelancer en de daarbij behorende payrolltarieven.

Meer payroll en payrolling informatie

Voor meer uitleg of informatie over payroll en payrolling in het algemeen en antwoord op de meer dan 400 payroll vragen, willen wij u graag doorverwijzen naar 1 van de volgende pagina's: payroll vragen, payrolltarieven, payroll kosten, payroll voordelen, payroll nadelen, payrollcontract, payrollwerknemer, payrollbedrijven, payroll betekenis, payrollbureau, payroller, payrollconstructie, verschil uitzendkracht en payroll, uitzendbureau payroll, goedkoopste payroll, payroll zzp en freelance payroll.